Когда физлицо региструется в качестве ИП, налоговая назначает ему уникальный номер из 15 цифр — ОГРНИП. С юристом Ольгой Ткач рассказываем, что он означает и зачем нужен предпринимателю.
Что такое ОГРНИП
ОГРНИП — это аббревиатура основного государственного регистрационного номера индивидуального предпринимателя. Он подтверждает, что человек официально зарегистрирован как ИП. В цифрах с первой по 15-ую зашифрована информация:
Например, предпринимателю Михаилу при регистрации присвоили ОГРНИП 324784700140984. По номеру видно, что ИП поставили на учёт в 2024 году в 78 регионе (г. Санкт-Петербург) в налоговой с кодом 7847 — это межрайонная инспекция ФНС №15 по Санкт-Петербургу.
ОГРНИП не поменяется, если ИП переедет в другой регион и встанет на учёт в другой налоговой. Но если он закроет бизнес, а потом снова зарегистрируется в качестве ИП, номер будет уже другим. Бывший ОГРНИП никому не присвоят.
Для чего нужен ОГРНИП
ОГРНИП — один из важных реквизитов предпринимателя. Он нужен, чтобы налоговая и другие контролирующие ведомства могли идентифицировать налогоплательщика как бизнесмена и собирать по нему информацию. ИНН тут недостаточно — он есть и у физлиц, а ОГРНИП показывает, что человек ведёт бизнес.
Предприниматели указывают свой ОГРНИП:
в договоре с контрагентом;
в счетах, накладных и актах выполненных работ;
в реквизитах кассовых чеков;
в расчёте по страховым взносам, если есть работники;
в отчётах в Социальный фонд по сотрудникам.
Как и по ИНН, по ОГРНИП любой человек может получить более подробную информацию о предпринимателе: действует ли ИП или снят с учёта, какой налоговый режим применяет, какими видами деятельности занимается и пр.
Например, до заключения сделки с новым контрагентом желательно собрать о нём побольше сведений. Для этого нужно вбить ОГРНИП на сайте налоговой или в другой сервис проверки контрагентов.
Если в сведениях об ИП что-то не так, можно отсеять недобросовестного предпринимателя ещё на стадии переговоров.
Как получить ОГРНИП для ИП
Когда человек регистрируется в качестве ИП, в заявлении он указывает свою электронную почту. Туда налоговая отправляет форму № Р60009 — лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Этот документ подтверждает, что информацию о регистрации ИП внесли в госреестр и можно заниматься бизнесом. В нём и будет ОГРНИП.
До 2017 года в качестве подтверждения статуса ИП налоговая выдавала свидетельство о государственной регистрации на бумаге. Сейчас достаточно электронного листа записи ЕГРИП.
Для психологического комфорта некоторые ИП предпочитают хранить бумажный оригинал формы № Р60009. Он служит резервной копией на случай утери электронного документа. Это можно сразу указать в заявлении на регистрацию ИП.
Но даже если не поставить отметку в заявлении, лист записи ЕГРИП выдадут в налоговой по отдельному запросу, составленному в свободной форме. А если ИП регистрировался через нотариуса, лист записи ЕГРИП придёт им обоим, тогда по просьбе предпринимателя нотариус распечатает лист и заверит его.
Как проверить ОГРНИП
Последняя цифра ОГРНИП — контрольная, по ней можно узнать, нет ли ошибки в номере. Для этого нужно:
Число, полученное из первых 14 цифр, разделить на 13.
От результата отбросить знаки после запятой и целое число умножить на 13.
Результат умножения вычесть из предыдущего значения. Получится остаток от деления, он должен совпадать с контрольной цифрой. Если получилось двузначное число, для сравнения берите последнюю цифру.
Например, чтобы проверить ОГРНИП 321784700004886:
32178470000488 / 13 = 2475266923114,462
2475266923114 × 13 = 32178470000482
32178470000488 – 32178470000482 = 6
Остаток от деления — 6, совпадает с последней цифрой в ОГРНИП, значит, номер корректный.
Информация о записи в ЕГРИП размещается на сайте налоговой, любой может бесплатно скачать оттуда электронную выписку в формате pdf.
Если хотите узнать ОГРНИП, можно посмотреть его в выписке. Для этого вбейте в сервис ИНН или ФИО предпринимателя, нажмите «Найти».
Электронная выписка заверена усиленной квалифицированной подписью налоговой, поэтому это официальный документ. Её можно запросить и на «Госуслугах».
Иногда бывает нужна бумажная выписка с печатью и подписью инспектора. Например, если оригиналы документов запросил суд или зарубежный контрагент, который не принимает электронные документы из-за различий в законодательстве или не доверяет цифровым подписям других стран.
Чтобы получить оригинал выписки на бумаге, нужно подать запрос в налоговую и заплатить за каждый экземпляр документа:
200 рублей, если выписка нужна в обычные сроки — 5 дней с даты запроса;
400 рублей, если срочно — на следующий рабочий день.
В чём разница между ОГРН и ОГРНИП? Когда в налоговой регистрируются компании, они получают ОГРН — основной государственный регистрационный номер. Это тоже уникальный идентификатор, только в нём не 15, а 13 цифр. Первая всегда 1 или 5, это означает, что перед вами организация, а не ИП.
По смыслу ОГРН совпадает с ОГРНИП. Он нужен государству, чтобы отличать одну компанию от другой, собирать и анализировать информацию о бизнесе. Запись о регистрации юрлица тоже заносят в реестр, только в другой — ЕГРЮЛ.
