Спортивные тренеры могут сотрудничать с фитнес-клубами в качестве самозанятых. Главное — не нарушать ограничения и условия применения этого спецрежима. Вместе с юристом Ольгой Ткач разобрались, как грамотно оформить договор с самозанятым тренером на проведение тренировок.
В чём выгода и риски сотрудничества с самозанятым тренером
Заказчикам услуг самозанятых тренеров не нужно:
удерживать НДФЛ с вознаграждения и начислять страховые взносы;
сдавать отчёты работодателей в налоговую и социальный фонд;
оплачивать отпуск и первые три дня больничных;
оформлять приказы и другие кадровые документы;
вести табели учёта рабочего времени.
Такая форма сотрудничества выгодна для организаций и ИП, но привлекает внимание налоговой. В 2024 году инспекторы стали ещё активнее проверять фитнес-клубы — не скрываются ли за договорами с самозанятыми трудовые отношения. Если самозанятый по факту работает как штатный сотрудник, налоговая начисляет страховые взносы, пени и штрафует компанию за уклонение от уплаты НДФЛ и взносов.
Судебная практика складывается пока в пользу налоговой. Когда фитнес-клубы пытались обжаловать начисления и штрафы, суды практически всегда поддерживали решения налоговой.
Что учесть при заключении договора
Нельзя сотрудничать с тренером как с самозанятым, если он был штатным работником этой же организации или ИП меньше двух лет назад.
При сотрудничестве с самозанятыми не должно быть признаков трудовых отношений, поэтому:
не используйте типовую форму договора для всех тренеров;
не включайте в договор пункты о подчинении тренера правилам внутреннего распорядка фитнес-центра;
не требуйте от тренера обязательно присутствовать в определённые часы;
не предоставляйте социальные гарантии, характерные для трудовых отношений, например, отпуск и больничный;
не запрещайте тренеру работать с клиентами других фитнес-центров.
Как заключить договор с самозанятым тренером
Составить договор можно на основе шаблона. Его разработал юрист с учётом судебной практики по фитнес-клубам.
Рассмотрим особенности заполнения основных разделов договора.
Преамбула (вводная часть). Если тренер — физлицо без статуса ИП, укажите, что он самозанятый. Для ИП можно просто написать «индивидуальный предприниматель» и ФИО. Стороны в договоре оказания услуг — это заказчик и исполнитель.
Предмет договора. Чётко пропишите конкретный объём услуг в договоре. Например, можно написать, что исполнитель оказывает услуги по проведению персональных и групповых тренировок для клиентов заказчика, а в приложении привести их точный перечень, продолжительность и периодичность.
Права и обязанности сторон. Для исполнителя пропишите возможность самостоятельно определять график работы и решать, как её организовать. Избегайте формулировок о том, что работой тренера руководит администрация фитнес-центра. Напишите, что исполнитель оказывает услуги в согласованное с заказчиком время.
Укажите, что тренер обязан предоставлять чеки самозанятого на каждую выплату и предупреждать об утрате статуса самозанятого в конкретные сроки.
Включите в этот раздел пункт о том, что договор не предполагает эксклюзивности услуг — тренер может сотрудничать с другими фитнес-центрами и частными клиентами.
В условиях договора можно прописать, что тренер использует собственное оборудование и спортивный инвентарь для проведения тренировок.
Если их будет предоставлять фитнес-центр, укажите в договоре, что цена услуг рассчитывается с учётом предоставления тренеру в пользование оборудования и инвентаря.
Порядок оказания и приёмки услуг. Укажите, что самозанятый составляет акты оказания услуг по итогам месяца или другого отчётного периода. Если хотите, чтобы он заполнял ваш бланк, оформите его как приложение к договору.
Можно использовать готовый шаблон акта от сервиса «Моя удалёнка».
Предупредите исполнителя, что в актах надо указывать конкретные услуги как в договоре, а не общие формулировки.
Цена и порядок расчётов. Избегайте фиксированных ежемесячных платежей. Оплату надо привязать к конкретным оказанным услугам или достигнутым результатам, тогда суммы выплат будут варьироваться. Точные расценки тренера можно указать в приложении к договору.
Напишите, как будете перечислять деньги самозанятому, например, на его банковский счёт.
Ответственность сторон. Укажите, что, если исполнитель не сообщит об утрате статуса самозанятого, то будет возмещать заказчику связанные с этим расходы.
Пропишите, что тренер самостоятельно несёт ответственность за качество своих услуг и риски, связанные с тренерской деятельностью.
Срок действия договора. Не устанавливайте длительные сроки действия договоров, например, на год или до конца календарного года. Для налоговой срок сотрудничества с самозанятым более трёх месяцев — один из признаков подмены трудовых отношений.
Подписать и отправить исполнителю договор оказания услуг можно в сервисе электронного документооборота или в сервисе для работы с самозанятыми. Например, через «Мою удалёнку». Через них же можно обмениваться и актами оказанных услуг.
Если ещё не пользуетесь сервисами, распечатайте два экземпляра договора, подпишите и поставьте печать, если есть. Исполнитель должен поставить подпись со своей стороны. Один экземпляр остаётся у вас, другой — у тренера.
