Если окажется, что потенциальный исполнитель солгал о своём статусе, компании придётся платить за него НДФЛ и взносы. Более того, возможны претензии со стороны налоговиков и Соцфонда, а сам исполнитель может оказаться мошенником или сутяжником. Даже быстрая проверка в интернете позволит исключить большинство рисков. Как её провести, помогла разобраться юрист Ольга Ткач.
Запросите информацию у потенциального исполнителя
Начните с того, что обратитесь напрямую к самозанятому. Дайте ему заранее подготовленную анкету. Ниже в таблице — какие вопросы и зачем стоит включить в анкету.
|
Вопрос |
Зачем вам ответ |
|---|---|
|
Укажите свои паспортные данные |
Проверить сведения в открытых источниках |
|
Какой доход в качестве самозанятого вы уже получили в текущем году? |
Удостовериться, что самозанятый не потерял или не потеряет вскоре право на спецрежим |
|
Есть ли у вас статус индивидуального предпринимателя? |
Посмотреть дополнительные сведения об исполнителе в реестре ИП |
|
Есть ли у вас сайт или страница в соцсетях с портфолио? |
Посмотреть, как исполнитель выполнял предыдущие работы |
Вместе с анкетой дайте потенциальному исполнителю бланк согласия на обработку персональных данных. Так он подтвердит, что передал данные из анкеты добровольно. Иначе есть риск, что вас обвинят в неправомерном сборе персональных данных. Штраф в таком случае может достигать 1,5 млн рублей.
Можете использовать наш шаблон бланка на обработку персональных данных.
Также запросите у самозанятого две справки:
-
О постановке на учёт. В ней увидите, когда человек стал самозанятым и есть ли у него такой статус сейчас.
-
О полученных доходах. Из неё поймёте, сколько денег уже получил самозанятый в этом году.
Обе справки можно сформировать прямо в приложения «Мой налог». Достаточно перейти в раздел «Прочее» → «Справки».
Для чего это нужно. Главная цель — удостовериться, что статус самозанятого актуален, а лимит по доходам не превышен.
Действующий лимит доходов для самозанятого — 2,4 млн рублей в год. Если эту цифру превысить, самозанятый лишается своего статуса. Значит, со всех выплаченных ему денег придётся удержать НДФЛ и начислить на них страховые взносы — 7,6–30% в зависимости от статуса компании.
Данные из анкеты понадобятся, чтобы проверить сведения о самозанятом по открытым источникам. Далее расскажем, как это сделать.
Проверьте сведения через сайт ФНС и другие открытые базы
Удостовериться, что у потенциального исполнителя действительно есть статус самозанятого, можно прямо на сайте налоговой. Действуйте так:
-
Введите ИНН самозанятого. Найти его можете в справке о постановке на учёт.
-
Укажите текущую дату в поле «На какую дату Вы хотите узнать статус».
-
Нажмите кнопку «Найти». Сервис покажет, есть ли у человека статус самозанятого.
Тут же можно удостовериться, что в справке и в анкете указан правильный ИНН. Если номер несуществующий, сервис на это укажет. А так как в справке ИНН проставляется автоматически, то это сразу говорит о том, что и сама справка — поддельная.
Проверьте также паспортные данные, которые потенциальный исполнитель указал в анкете. Для этого существует спецсервис на сайте «Госуслуг». Введите данные паспорта и нажмите «Проверить».
Для чего это нужно. Если какие-то из данных не подтвердятся, договор с таким самозанятым лучше не заключать вовсе. Есть опасность, что это мошенник. Конечно, потенциальный исполнитель мог просто ошибиться, когда указывал номер паспорта. Поэтому сначала предложите ему уточнить сведения, но если они не сойдутся и во второй раз, безопаснее отказаться от сотрудничества.
Залезьте в ЕГРИП, если у самозанятого есть статус ИП
Исполнитель может быть самозанятым ИП. Если это ваша ситуация, его можно проверить ещё в одной базе данных — едином реестре предпринимателей. Вот как это сделать:
-
Наберите ИНН самозанятого в строке поиска. Регион выбирать не обязательно — это нужно для случаев, когда знаете только ФИО.
-
Нажмите «Найти». Сервис выдаст список с результатами поиска.
-
Нажмите на кнопку «Получить выписку» справа от ФИО потенциального исполнителя. На ваше устройство загрузится документ в формате .pdf.
Для чего это нужно. В выписке будет указано, какими конкретно видами деятельности занимается человек. Если там в основном те услуги, которые он вам собирается оказывать, то всё в порядке. Если же там множество разнородных вариантов, к примеру, торговля, производство и услуги, то есть повод уточнить у самозанятого, чем конкретно он занимается. Бывает, что человек при регистрации указывает побольше видов деятельности — так, на всякий случай. Но безопаснее всё же выяснить причину такого разнообразия.
Не стоит пытаться проверить самозанятого по закрытым базам МВД, ФСБ и других силовых ведомств. Такие предложения встречаются в интернете, но всё это — мошенники.
Изучите базы данных судов
Посмотрите, участвовал ли самозанятый в судебных спорах. Для этого проверьте его в открытых базах данных судов. Сведения о банкротных делах найдёте в картотеке арбитражных судов. Введите ИНН самозанятого в поле «Участник» и нажмите кнопку «Найти». Здесь же можно найти споры о неисполнении договорных обязательств, но только если у самозанятого есть статус ИП.
Трудовые и все остальные споры с участием граждан рассматриваются в судах общей юрисдикции. Решения этих судов, есть, к примеру, в этом сервисе. Проблема в том, что по ИНН искать не получится. Чаще всего в решениях судов даже не указывают полные ФИО, только фамилию и инициалы. Но в любом случае попытаться стоит, особенно если у потенциального исполнителя редкая фамилия. Порядок действий такой:
-
Введите фамилию и инициалы в поле «Текст документа».
-
Выберите регион из списка.
-
Нажмите «Найти».
-
Проанализируйте поисковую выдачу.
-
Повторите шаги 1-3, выбирая в поле «Раздел» варианты «Арбитражные суды», «Суды общей юрисдикции» и «Мировые судьи».
Есть ещё один вариант — более трудозатратный, но зато и более информативный. Для этого необходимо определить подсудность самозанятого по его адресу регистрации. К примеру, в Москве это можно сделать через сайт Мосгорсуда. Введите адрес регистрации человека, и сервис покажет суд, который рассматривает дела по этому адресу. Ниже увидите ссылку на сайт этого суда — уже на нём ищите судебные дела.
Для чего это нужно. Ваша задача — выяснить, часто ли ваш исполнитель выступает ответчиком в судах. Особое внимание уделите трудовым спорам и судам по неисполнению договорных обязанностей. Если такие суды есть, и тем более не один, велик риск, что ваши взаимоотношения тоже не сложатся.
