Прежде чем сотрудничать с новым исполнителем, лучше убедиться, что у него всё в порядке с документами и налоговым статусом. Как проверить самозанятого при заключении договора и в процессе работы, помогла разобраться юрист Ольга Ткач.
Какую информацию запросить у самозанятого
Начните с того, что обратитесь напрямую к самозанятому. Дайте ему заранее подготовленную анкету. Ниже в таблице — какие вопросы и зачем стоит включить в анкету.
Вопрос | Зачем вам ответ |
Укажите свои паспортные данные и адрес регистрации по месту жительства | Проверить сведения в открытых источниках |
Есть ли у вас статус индивидуального предпринимателя? | Посмотреть дополнительные сведения об исполнителе в реестре ИП |
Есть ли у вас сайт или страница в соцсетях с портфолио? | Посмотреть, как исполнитель выполнял предыдущие работы |
Вместе с анкетой дайте потенциальному исполнителю бланк согласия на обработку персональных данных. Так он подтвердит, что передал данные из анкеты добровольно. Иначе есть риск, что вас обвинят в неправомерном сборе персональных данных. Штраф в таком случае может достигать 1,5 млн рублей.
Можете использовать шаблон бланка на обработку персональных данных от «Моей удалёнки».
Данные из анкеты понадобятся, чтобы проверить сведения о самозанятом по открытым источникам.
Также запросите у самозанятого две справки:
О постановке на учёт. В ней увидите, когда человек стал самозанятым и есть ли у него такой статус сейчас.
О полученных доходах за текущий год. Если сумма приближается к 2,4 млн рублей, значит, исполнитель скоро потеряет право на самозанятость.
Как только общий доход самозанятого физлица превысит 2,4 млн рублей, со всех выплаченных ему денег заказчику придётся удерживать НДФЛ и начислять на них страховые взносы. Чтобы такого не произошло, нужно в день оплаты проверять, не потерял ли исполнитель статус самозанятого.
После утраты самозанятости, исполнитель-физлицо может зарегистрировать ИП, тогда налоги и взносы он будет платит сам. С самозанятым ИП проблем меньше — когда доходы станут больше 2,4 млн рублей, ему нужно только сменить налоговый режим.
Как проверить статус самозанятого на сайте налоговой
Для этого есть бесплатный сервис. Действуйте так:
Введите ИНН самозанятого. Найти его можете в справке о постановке на учёт.
Укажите текущую дату.
Нажмите кнопку «Найти».
Внизу появится запись о том, есть ли у человека статус самозанятого.
Тут же можно удостовериться, что в справке и в анкете указан правильный ИНН. Если номер несуществующий, сервис на это укажет. А так как в справке ИНН проставляется автоматически, то это сразу говорит о том, что и сама справка — поддельная.
Как проверить статус самозанятого на «Госуслугах»
У заказчика не получится здесь узнать, числится ли человек самозанятым — на «Госуслугах» нет такой функции. Проверить информацию может только сам исполнитель. В разделе с заявлениями он увидит, принята ли его заявка на регистрацию или снятие с учёта. Справку, подтверждающую статус самозанятого, сайт не выдаёт.
Зато здесь можно проверить паспортные данные, которые потенциальный исполнитель указал в анкете. Для этого на сайте «Госуслуг» есть сервис МВД. Введите серию и номер паспорта и нажмите «Проверить».
Если паспорт недействительный, договор с таким самозанятым лучше не заключать – есть опасность, что это мошенник. Конечно, потенциальный исполнитель мог просто ошибиться, поэтому сначала предложите ему уточнить сведения, но если они не сойдутся и во второй раз, безопаснее отказаться от сотрудничества.
Не стоит пытаться проверить самозанятого по закрытым базам МВД, ФСБ и других силовых ведомств. Такие предложения встречаются в интернете, но всё это — мошенники.
Как проверить самозанятого, у которого есть статус ИП
Исполнитель может быть самозанятым ИП. Если это ваша ситуация, его можно проверить ещё в двух бесплатных сервисах от налоговой.
«Прозрачный бизнес» — собирает из разных официальных источников информацию о предпринимателях и компаниях. Например, здесь можно увидеть, когда ИП зарегистрировался, действует он или снялся с учёта, пользуется ли электронными сервисами для обмена документами. Для этого на вкладке «Общий поиск» введите ИНН исполнителя и нажмите «Искать».
Единый государственный реестр предпринимателей (ЕГРИП) — в нём есть подробная информация обо всех ИП. Например, о регистрации и снятии с учёта, всех видах деятельности, лицензиях и будущем исключении из действующих предпринимателей. Любой человек может скачать выписку из ЕГРИП — это будет официальный докуменнт с электронной подписью налоговой.
Вот как это сделать:
Наберите ИНН самозанятого в строке поиска. Регион выбирать не обязательно — это нужно для случаев, когда знаете только ФИО.
Нажмите «Найти». Сервис выдаст список с результатами поиска.
Нажмите на кнопку «Получить выписку» справа от ФИО потенциального исполнителя. На ваше устройство загрузится документ в формате .pdf.
Как проверить, платит ли самозанятый налоги
Напрямую в каких-либо сервисах выяснить это не получится. Но можно посмотреть, участвовал ли самозанятый в судебных спорах — налоговая инспекция обращается в суд, если должник-физлицо не отреагировал на требование об уплате или с банковских счетов ИП не получилось взыскать деньги.
Налоговые споры самозанятых физлиц рассматриваются в судах общей юрисдикции. Найти их можно, например, на сайте ГАС «Правосудие»:
Кликните по баннеру «Федеральные суды общей юрисдикции».
Вверху нажмите «Поиск по делам и текстам судебных актов».
Раскройте в левом меню раздел с делами судов общей юрисдикции».
В поисковой строке «Лица по делу» введите фамилию самозанятого.
Нажмите «Найти».
Если ГАС «Правосудие» не работает, можно найти информацию на сайте конкретного суда. Для этого посмотрите в анкете самозанятого регистрацию по месту жительства. Найдите в интернете суд, который рассматривает дела жителей конкретной улицы и дома. На сайте этого суда ищите нужного человека по фамилии. К примеру, в Москве это можно сделать через сайт Мосгорсуда.
Сведения о налоговых спорах ИП есть в картотеке арбитражных судов. Введите ИНН самозанятого в поле «Участник» и нажмите кнопку «Найти». Здесь же можно посмотреть споры о банкротных дела и неисполнении договорных обязательств.
Что ещё можно узнать о самозанятом
Можно выяснить, часто ли ваш исполнитель выступает ответчиком в судах. Особое внимание уделите трудовым спорам и судам по неисполнению договорных обязанностей. Если такие суды есть, и тем более не один, велик риск, что ваши взаимоотношения тоже не сложатся.
Трудовые и все остальные споры с участием граждан рассматриваются в судах общей юрисдикции. Ещё один популярный сервис с решениями этих судов — «СудАкт». Проблема в том, что по ИНН искать в нём не получится. Чаще всего сервис не указывают полные ФИО, а только фамилию и инициалы или просто «ФИО1», «ФИО2». Но в любом случае попытаться стоит. Порядок действий такой:
Выберите раздел «Суды общей юрисдикции».
Введите фамилию и инициалы в поле «Текст документа».
Выберите регион из списка.
Нажмите «Найти».
Проанализируйте поисковую выдачу.
Повторите шаги, выбирая в поле «Раздел» варианты «Арбитражные суды» и «Мировые судьи».
