Нанимать самозанятых выгодно: за них не надо платить налоги и взносы и обустраивать рабочее место. Но что делать, если внештатный сотрудник выполняет работу плохо или не выполняет совсем? Разбираемся, за что можно «уволить» фрилансера, и как это сделать, чтобы не нарушить закон.
Фрилансер, самозанятый, внештатный сотрудник: в чём разница
Эти термины часто используют как синонимы, но юридически это неверно.
Фрилансер. У этого термина нет официального определения в российском законодательстве. Обычно им обозначают человека, который выполняет работу для разных клиентов.
Самозанятый. Это неофициальный синоним человека, который платит налог на профессиональный доход (НПД). Термин закреплён в Налоговом кодексе. Самозанятые — это физические лица и индивидуальные предприниматели. Они не могут нанимать сотрудников и зарабатывать более 2,4 млн рублей в год. Если доход превысит эту сумму, самозанятый потеряет свой статус.
Внештатный сотрудник. Такого определения в законодательстве тоже нет. Обычно так называют человека, который работает на организацию по договору ГПХ, но не входит в постоянный штат. От штатных сотрудников внештатные отличаются тем, что у первых трудовые отношения основаны на трудовом договоре или фактическом допуске к работе, а все их должности указаны в штатном расписании.
Здесь важно отметить, что нельзя подменять трудовые отношения гражданско-правовыми. То есть нельзя уволить штатного сотрудника, а потом заключить с ним гражданско-правовой договор на ту же работу. Если в договоре ГПХ фактически прописаны трудовые отношения, налоговая и другие органы могут признать его трудовым и привлечь работодателя к ответственности.
Хотя все эти термины часто используют как синонимы в разговорной речи, с точки зрения закона их нельзя считать полностью взаимозаменяемыми. Самозанятый может быть фрилансером, но не каждый фрилансер — самозанятый. Внештатный сотрудник в свою очередь может работать по договору подряда или оказания услуг, но не обязательно будет самозанятым.
Дальше для краткости мы будем называть всех внештатниками, но подразумевать под этим все три формы работы.
Что должно быть в договоре с внештатником
Вот что нужно учесть в договоре, чтобы он помог отказаться от услуг внештатника без лишних проблем.
Условия расторжения |
|
|---|---|
Критерии качества работы |
|
Процедура приёмки работ |
|
Основания для отказа от услуг |
|
Финансовые условия при расторжении |
|
Коммуникация |
|
Как можно расторгнуть договор с внештатным сотрудником
Поскольку это не штатный работник, уволить его в традиционном смысле нельзя. Но способы прекратить сотрудничество есть.
Не продлевать договор. Самозанятый или фрилансер обычно работает по договору оказания услуг или подряда. Чтобы прекратить сотрудничество, достаточно дождаться, когда у договора закончится срок действия, и больше его не продлевать.
В «Комреде» устроено так. Сначала новый автор утверждает структуру будущей статьи и идёт на бриф с клиентом: берёт фактуру, пишет драфт. Я смотрю, насколько это похоже на то, что мы планировали, вношу правки и стараюсь подробнее рассказать об ошибках. Если вижу, что в целом получается неплохо, то стараюсь как можно подробнее рассказать, что нужно поправить. Например: «Старайся, чтобы было поменьше запятых, а по заголовкам было понятно, о чём статья».
Если ошибок много, я не говорю, что мы больше не работаем. Но если на третий раз автор приносит то же самое и мне приходится всё переделывать, я понимаю — нам надо прощаться, потому что автор не растёт и ничего не получается.
Иногда мы откладываем сотрудничество на пару месяцев и просто договариваемся, что ставим совместную работу на паузу. Договор при этом не расторгаем.
По соглашению сторон. Порядок расторжения должен быть таким:
Направить предложение расторгнуть договор — составляется в свободной форме. В течение 30 календарных дней внештатник должен ответить на предложение, но можно установить свою дату.
Подготовить два экземпляра соглашения о расторжении. Если договор заверяли у нотариуса, соглашение также нужно заверить.
Провести взаиморасчёты — внештатник доделывает работу, заказчик оплачивает результат.
Обменяться закрывающими документами — после того, как все обязательства выполнены.
Вот что нужно указать в соглашении.
Пункт в соглашении | Особенности заполнения |
|---|---|
Данные сторон | Полные наименования и реквизиты заказчика и исполнителя |
Ссылка на расторгаемый договор | Номер, название и дата заключения исходного договора |
Дата расторжения | Чёткое указание даты, с которой договор считается расторгнутым |
Основание для расторжения | «По соглашению сторон» или ссылка на конкретный пункт договора |
Статус выполнения обязательств | Информация о том, какие работы выполнены и какие платежи произведены на момент расторжения |
Взаиморасчёты | Информация о финальных платежах, если они необходимы |
Отсутствие претензий | Подтверждение, что стороны не имеют взаимных претензий |
Дополнительные условия | Например, что исполнитель обязать вернуть материалы, которые ему предоставлял заказчик |
Подписи и расшифровки подписей обеих сторон, а также дата подписания соглашения | Чтобы закрепить соглашение |
В одностороннем порядке. Заказчик может расторгнуть договор по причине, которая не связана с нарушениями условий договора. Такой отказ называется немотивированным. При этом заказчик должен оплатить исполнителю все фактические расходы — для этого нужно только уведомить внештатника о факте расторжения.
Уведомление составляется в свободной форме. Вот какие данные в нём следует указать:
дату и место составления уведомления;
данные заказчика и внештатника;
реквизиты договора, от которого хотите отказаться;
основания для одностороннего отказа — пункт договора или статьи Гражданского кодекса;
подпись.
В этом случае не нужно ждать ответа от исполнителя. Договор перестанет действовать в тот момент, когда внештатник получит уведомление. Но он может с таким решением не согласиться, предложить переговоры или обратиться в суд.
Через суд. Причины прекратить сотрудничество могут быть любыми в рамках закона. Например, если внештатник выполнил работу некачественно или нарушил сроки.
В этом случае шаги будут такие:
Направить досудебную претензию. В ней можно предложить уладить проблемы мирным путём и прописать срок, в течение которого внештатник должен дать ответ. Если в назначенный срок ответа нет, пора готовить исковое заявление.
Подготовить иск. В нём нужно указать наименование суда, данные сторон, причину возникновения спорной ситуации, требования и список приложенных документов.
Подать иск в арбитражный суд по месту регистрации внештатника, если он ИП. Если статуса ИП нет, то иск нужно подавать в суд общей юрисдикции.
Дождаться уведомления о дате и времени проведения заседания.
Посетить заседание. Явиться в суд, изложить свою позицию и подтвердить факт возникновения спорной ситуации. При необходимости привлечь свидетелей. Свидетелем может быть любой человек, которому есть что сказать об обстоятельствах дела. Например, сотрудники заказчика, которые взаимодействовали с исполнителем и оценивали качество его услуг. Или бухгалтер компании, который знает о финансовых аспектах договора.
Чтобы суд принял иск, к нему нужно приложить:
копию подписанного с внештатником договора;
документы, которые подтверждают возникновение спорной ситуации;
документ об оплате госпошлины;
документы, которые подтверждают соблюдение досудебного порядка и отправку ответчику копии искового и приложенных к нему документов;
доверенность, если участвовать в суде будет другое лицо.
Если внештатный сотрудник работает по гражданско-правовому договору (ГПД), то применяются те же принципы, что и для самозанятых и фрилансеров.
Если же он оформлен как совместитель или на неполную ставку, то он считается штатным сотрудником, и к нему применяются нормы Трудового кодекса. Тогда увольнение происходит по общим основаниям ТК РФ (ст. 77, ст. 81):
по собственному желанию;
по соглашению сторон;
за нарушение трудовой дисциплины;
в связи с сокращением штата и др.
Какие условия продолжают действовать после расторжения договора
Вот какие обязательства могут продолжать действовать даже после того, как договор расторгли.
Конфиденциальность | Обязательство не разглашать коммерческую тайну или другую конфиденциальную информацию, полученную в ходе сотрудничества. Срок действия такого обязательства может быть ограничен, например, 2-3 года после расторжения договора. |
|---|---|
Интеллектуальная собственность | Права на созданные в рамках договора произведения обычно остаются у заказчика. Запрет на использование результатов работы в личных целях или для других клиентов. |
Гарантии | Обязательство исправлять ошибки или недочёты в работе в течение определенного срока после завершения проекта. |
Как внештатный сотрудник может расторгнуть договор
Исполнитель может расторгнуть договор сам. Процесс похож на ситуацию, когда инициатором выступает заказчик, но есть некоторые нюансы. Например, по договору возмездного оказания услуг исполнитель может прекратить сотрудничество с заказчиком двумя способами.
Расторжение по соглашению сторон. Не требует обращения в суд. Причина расторжения не важна. Но необходимо урегулировать вопросы взаимных задолженностей (сдача части работы и оплата).
Односторонний отказ от исполнения договора. Может быть мотивированным — если заказчик нарушил условия договора. Или немотивированным — если исполнитель больше не хочет работать над заказом: устал, заболел, надоело. При немотивированном отказе исполнитель должен возместить убытки заказчику. Например, если заказчик:
потерял прибыль из-за задержки проекта;
упустил возможность заключить другие контракты;
получил штрафные санкции по другим договорам;
не смог выполнить свои обязательства перед третьими лицами;
потратился на транспортировку или хранение материалов, предназначенных для оказания услуг и т.д.
Но для взыскания этих убытков заказчику необходимо будет доказать их причинно-следственную связь с отказом исполнителя, а также предоставить документальное подтверждение понесённых расходов или упущенной выгоды.
При мотивированном отказе возмещение убытков не требуется.
Вот как исполнителю отказаться от исполнения договора в одностороннем порядке:
Направить письменное уведомление заказчику.
Прекратить оказание услуг.
Соблюсти особый порядок, если он предусмотрен договором.
Получить доказательства отправки уведомления. Договор будет считаться расторгнутым с того момента, когда заказчик получит уведомление.
Главное о расторжении договора с внештатным сотрудником
Облегчить расставание с внештатником поможет грамотно составленный договор. В нём должны быть прописаны критерии качества работы, процедура приёмки, основания для отказа от услуг, условия расторжения, финансовая сторона, способы коммуникации.
Расторгнуть договор можно в одностороннем порядке, по соглашению сторон, через суд. В некоторых случаях договор можно просто не продлевать.
В соглашении о расторжении нужно указать: данные сторон, ссылку на договор, дату, основание для расторжения, статус выполнения обязательств, взаиморасчёты, отсутствие претензий, дополнительные условия, дату, подписи сторон.
После расторжения договора продолжают действовать такие обязательства: не разглашать коммерческую тайну и другую конфиденциальную информацию, не использовать результаты работы в личных целях и для других клиентов, исправлять ошибки и недочёты.