Если нужно расторгнуть договор с самозанятым по инициативе заказчика:
Посмотрите в договоре, есть ли в нём порядок расторжения, сроки уведомления и компенсации.
Составьте уведомление с реквизитами сторон, номером договора, основанием расторжения и датой окончания договора.
Передайте уведомление лично под подпись или отправьте заказным письмом с уведомлением. Главное — зафиксировать дату вручения.
Оформите акт сдачи-приёмки выполненных работ или услуг, а если исполнитель его не подпишет — односторонний акт.
Если договор был с физлицом, подайте форму ЕФС-1 в Социальный фонд не позднее следующего рабочего дня после расторжения договора.
Подробнее о том, как досрочно закончить сотрудничество с исполнителем, чтобы избежать претензий и финансовых потерь, рассказала юрист Ольга Ткач.
По каким основаниям заказчик может расторгнуть договор с исполнителем
Есть несколько оснований, по которым прекращается договор ГПХ.
Автоматически, когда истечёт срок. Договоры ГПХ обычно заключают на конкретный период, а при необходимости продлевают дополнительным соглашением. Если заказчик и исполнитель ничего друг другу не должны, договор просто прекратится, когда закончится его срок.
В договоре может быть условие о ежегодном продлении, обычно оно выглядит так: «Договор считается пролонгированным на каждый последующий год, если ни одна из сторон письменно не заявит о его расторжении за 30 дней до окончания срока действия». Тогда в указанный срок нужно отправить исполнителю уведомление об отказе от продления.
По соглашению с исполнителем. Самый простой и безопасный вариант. Чтобы завершить договор, нужно подписать соглашение о расторжении договора. Так можно сделать, когда обе стороны добровольно пришли к этому решению. Например, если поняли, что сотрудничество не складывается, или раньше срока закрыли все задачи.
В одностороннем порядке. Если хотите сами отказаться от услуг исполнителя, это может быть:
Отказ без объяснения причин. Например, когда исполнитель работает хорошо, но вы передумали с ним работать. В этом случае нужно возместить исполнителю уже понесённые им расходы, если в договоре не прописаны другие условия.
Отказ из-за того, что исполнитель нарушал договор. Например, срывал сроки или делал работу плохо. Тогда можно расторгнуть договор без возмещения его расходов.
В любом случае нужно направить исполнителю уведомление о досрочном расторжении договора ГПХ. Если исполнитель не согласен с расторжением и проблема не решается путём переговоров, придётся решать её в суде.
По решению суда. Это крайняя мера, к которой прибегают, когда другие способы не сработали. Суд поможет расторгнуть договор, если исполнитель серьёзно нарушил ваши договорённости, а также в других случаях, прописанных в договоре.
При расторжении договора в судебном порядке направьте исковое заявление в суд. Если суд удовлетворит иск, договор будет считаться расторгнутым, когда истечёт срок на обжалование и решение суда вступит в законную силу.
Бывает, что в процессе работы условия сотрудничества меняются настолько, что если бы вы могли это предвидеть, то вообще бы не заключили договор или сильно его поменяли. Например, вы заказали разработку сайта на конкретной системе управления, а она без предупреждения перестала работать из-за санкций. Если не получится договориться с исполнителем о переносе сайта на другую систему, договор придётся расторгнуть по соглашению сторон или через суд.
Частые ошибки заказчиков при расторжении договора ГПХ
Вот из-за каких ошибок компании теряют деньги и привлекают к себе лишнее внимание контролирующих органов.
Не выплачивают вознаграждение. Если исполнитель не выполнил работу или сделал её некачественно, нужно оформить акт сдачи-приёмки с замечаниями и направить претензию с конкретным сроком для устранения недостатков. Если просто не заплатить, исполнитель обратится в суд. В итоге это может привести к выплате полной суммы вознаграждения и процентов за просрочку платежа.
Путают договор ГПХ с трудовым. Иногда заказчики используют в уведомлении формулировки как для штатных работников, например, «увольнение», «прогул», «дисциплинарное взыскание». Но на исполнителей по договорам подряда или возмездного оказания услуг не распространяются нормы Трудового кодекса. Такие формулировки могут привлечь внимание проверяющих, увеличить риски проверок и переквалификации договора ГПХ в трудовой.
Не отчитываются в Социальный фонд. Если договор ГПХ оформлен с обычным физлицом без статуса ИП и самозанятости, его вознаграждение облагается страховыми взносами, при выплате удерживается НДФЛ и всё это включается в отчёты работодателя. Иногда заказчики забывают, что после расторжения такого договора ГПХ не позднее следующего рабочего дня нужно подать в Соцфонд сведения о трудовой деятельности в составе отчёта ЕФС-1. Если этого не сделать, директора или другое должностное лицо компании оштрафуют на сумму от 300 до 500 рублей или вынесут ему предупреждение. На ИП это наказание не распространяется.
Как безопасно расторгнуть договор ГПХ
Разберём процесс расторжения на разных основаниях.
По соглашению с исполнителем
Если вы обсудили условия, и исполнитель согласен прекратить работу, оформите соглашение о расторжении. Укажите дату окончания договора. Если её не указывать, тогда сотрудничество закончится с момента, когда обе стороны поставят свои подписи.
В одностороннем порядке
Шаг 1. Изучите договор. Обратите внимание на раздел «Порядок расторжения». Посмотрите, можно ли отказаться от договора в одностороннем порядке, какие сроки уведомления указаны и есть ли компенсации. Например, в нём может быть прописано, что заказчик компенсирует расходы исполнителя, возмещает убытки или платит конкретную сумму.
Шаг 2. Подготовьте уведомление. Если в договоре прописаны порядок и конкретные сроки расторжения, их нужно соблюдать. Уведомление можно составить в свободной форме. Обязательно укажите в нём:
ваши реквизиты;
номер и дату договора;
наименование сторон;
пункт договора о порядке расторжения или статьи Гражданского кодекса;
дату окончания договора.
Если расторгаете договор из-за того, что исполнитель не соблюдал его условия, напишите, что конкретно он нарушил, что нужно исправить и за какой срок.
Поставьте дату на уведомлении и подпишите его.
Шаг 3. Зафиксируйте вручение. Передайте исполнителю лично под подпись или отправьте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Это нужно, чтобы подтвердить дату получения.
Если в договоре не указаны конкретные сроки расторжения, по общему правилу он прекращается с момента, когда исполнитель получит уведомление.
Шаг 4. Оформите акт сдачи-приёмки. Отразите в нём объём и сумму фактически оказанных услуг или выполненных работ.
Шаг 5. Отчитайтесь в Социальный фонд, если договор был с физлицом. Максимум на следующий рабочий день после прекращения сотрудничества подайте сведения из подраздела 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1. На исполнителей с самозанятостью или статусом ИП это не распространяется.
По решению суда
Шаг 1. Подготовьте досудебную претензию или предложение расторгнуть договор. В документе можно предложить уладить проблемы мирным путём и указать срок, в течение которого исполнитель должен дать ответ. Досудебный порядок обязателен при спорах о расторжении договора, и обычное уведомление об одностороннем отказе не заменяет претензию.
Шаг 2. Направьте претензию исполнителю. Передайте её лично под подпись или отошлите ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, чтобы зафиксировать дату получения.
Шаг 3. Подготовьте исковое заявление. Если в указанный срок ответа не поступило или договориться не удалось, составьте иск. Укажите в нём наименование суда, данные заказчика и исполнителя, причину спорной ситуации, ваши требования и список подтверждающих документов. К иску приложите:
копию договора;
подтверждающие документы — акты, чеки, технические задания, отчёты исполнителя;
документ об оплате госпошлины;
копию претензии с отметкой о вручении исполнителю;
доверенность, если иск подаёт ваш представитель.
Шаг 4. Подайте иск. Подайте его в арбитражный суд по месту регистрации исполнителя, если он ИП. Если у исполнителя нет такого статуса, обращайтесь в суд общей юрисдикции.
Шаг 5. Подготовьтесь к заседанию и явитесь в суд. Дождитесь уведомления о дате и времени заседания. Если нужно, приведите свидетелей — это могут быть сотрудники, которые непосредственно работали с исполнителем, бухгалтер или любой другой человек, знакомый со всеми обстоятельствами.
Чек-лист: что запомнить про расторжение договора с внештатным исполнителем
Самый простой способ расторгнуть договор ГПХ — подписать с исполнителем соглашение о расторжении.
В одностороннем порядке можно прекратить сотрудничество без объяснения причин или из-за нарушения исполнителем условий договора.
Чтобы официально завершить работу с исполнителем, нужно направить ему уведомление о досрочном расторжении договора.
Если исполнитель не согласен с вашим решением, и переговоры не помогают, придётся решать спор в суде.
Перед подачей иска нужно отправить исполнителю досудебную претензию или предложение расторгнуть договор.