Для работы в такси сейчас достаточно оформить самозанятость. Расходы таксистов в таком случае ниже, а ещё не нужно вести книгу учёта доходов и расходов, в отличие от водителей с ИП. Вместе с юристом Ольгой Ткач разобрались, как получить разрешение на работу в такси и какие нужны документы для старта.
Какие есть требования для самозанятых таксистов
Самозанятыми таксистами могут быть россияне, а также граждане Армении, Белоруссии, Казахстана, Киргизии, Украины и Абхазии. Но иностранным гражданам нужно сначала получить ИНН в российской налоговой — его выдадут, если человек легально живёт в России. Водителям из Армении или Украины также нужно будет оформить права на русском языке.
Есть и другие условия:
возраст от 21 года;
водительские права категории В и стаж вождения от 3-х лет;
доход по самозанятости до 2,4 млн рублей в год;
нельзя быть государственным служащим и работать в органах местного самоуправления;
нельзя работать при наличии судимости, непогашенных штрафов, арестов и повторном лишении прав в течение года.
Чтобы стать таксистом, нужно пройти следующие шаги.
Оформить разрешение на перевозку. Это нужно, чтобы легально возить пассажиров и грузы. Для этого придётся заключить договор со службой заказа такси и таксомоторным парком.
Внести машину в реестр такси. Заниматься перевозками на незарегистрированной машине не получится.
Оплатить ОСАГО. Для таксистов есть отдельные тарифы на страховые полисы, потому что риски у них выше, чем у обычных водителей.
Проходить медосмотры и техосмотры. Проверять состояние здоровья водители должны два раза в день смены, а машину — один раз.
Пройти аттестацию на знание ПДД. Такое требование есть не во всех регионах. В Москве тест можно пройти онлайн. А ещё в столице с 1 марта 2025 года без сдачи теста таксиста не допустят к работе.
Есть и общие требования ко всем самозанятым, которые таксисты также должны соблюдать. Например, если доход превысит 2,4 млн рублей в год, придётся переходить на ИП. Для индивидуального предпринимателя уровень доходов уже достигает 60 млн рублей, плюс можно нанимать сотрудников. Но в таком случае придётся платить больше налогов — 6% с каждого заказа.
Кажется, что самозанятым быть проще. Возможно и так. Но в зависимости от размера дохода может оказаться, что патент для индивидуального предпринимателя выгоднее.
Возьмём для примера работу таксистом в Казани. Предположим, водитель заработает в марте 50 000 рублей. Стоимость патента за март, по данным калькулятора ФНС, составит 1821 рубль. Этот налог не зависит от размера дохода. Если же водитель самозанятый, то его налог составит 2000 рублей при работе с физлицами или 3000 рублей при работе с юрлицами. То есть в данном случае патент выгоднее.
Другие системы налогообложения для водителей рассматривать нет смысла, т.к. они обойдутся дороже.
Как таксисту получить самозанятость
Оформить самозанятость можно бесплатно. Есть несколько способов: на сайте или в приложении «Мой налог», через «Госуслуги», в приложении банка или через службу такси, с которой планируете сотрудничать. Про все способы подробно рассказали в этой статье, а здесь разберём, как пройти регистрацию через «Мой налог».
Шаг 1. Скачать приложение в App Store или Google Play или зайти на официальный сайт сервиса.
Шаг 2. Зарегистрироваться в сервисе по ИНН, паспорту или через учётную запись на «Госуслугах».

Шаг 3. Выбрать регион, в котором планируете вести бизнес.

Шаг 4. Если регистрируетесь по паспорту, нужно его сфотографировать, проверить данные и сделать селфи.

Шаг 5. Подтвердить заявление, которое сформирует система.

Каждый месяц ФНС рассчитывает размер налогового взноса на основании доходов самозанятого. Уплатить налог нужно в в следующем месяце, не позднее 28‑го числа.
Как заключить договор с агрегатором такси
Самозанятый водитель может работать напрямую с агрегатором такси. Самые известные: «Яндекс Go», Maxim, «Везёт», «Таксовичкоф». Чтобы получить разрешение на перевозку и приступить к работе, нужно сначала оформить с ними договор — это обязательное условие для физлиц.
Большая часть агрегаторов работают с самозанятыми через приложения. В статье разберёмся с договором на примере «Яндекс Go».
Чтобы начать работу, нужно зарегистрироваться в мобильном приложении «Яндекс Про» и принять лицензионное соглашение.
Зарегистрироваться в приложении получится только у пользователя с аккаунтом «Яндекса». Если профиля нет, приложение поможет создать его по номеру телефона.

Чтобы стать водителем, самозанятому надо указать данные водительских прав и машины. Также можно выбрать вариант работы на арендованном автомобиле, тогда сервис подскажет, какой автопарк готов выдать машину.
Сам договор хранится в приложении. Самозанятому таксисту договор пригодится, чтобы встать в реестр. Найти его можно в настройках в разделе «Правовые документы» → «Копия договора».

Что делать после заключения договора
После того, как водитель заключил договор со службой такси, он должен зарегистрироваться в реестре и получить разрешение на перевозки. Получить документы можно не выходя из дома. Рассказываем, как это сделать.
Зарегистрировать автомобиль в реестре. Собственный автомобиль нужно добавить в реестр через МФЦ или онлайн на «Госуслугах». Московским таксистам нужно подавать заявление на официальном портале Москвы, в Подмосковье — на региональном портале. У Санкт-Петербурга также свой сайт для «Госуслуг». Внесение в реестр бесплатно, услугу должны оказать за один рабочий день.

Подготовить автомобиль. Такси в России в большинстве регионов должны быть определённого цвета и с опознавательными знаками. Например, в Москве автомобили такси — жёлтого цвета, с оранжевым фонарём и шашками на крыльях. В Санкт-Петербурге — белые, со светоотражающей жёлтой полосой. Внутри обязательно должна быть информация о перевозчике и тарифах — на передней панели справа. За неправильный цвет могут оштрафовать на 3000–10000 рублей.
Таксопарки сдают машины в аренду — это удобно, если не хочется заниматься оклейкой собственного, но придётся отдавать часть прибыли автопарку. Часто они уже внесены в реестр, в таком случае нужно взять реестровый номер и оформить разрешение на перевозку. Если же машины в реестре нет, её нужно внести туда через официальные порталы.

Получить разрешение на перевозку. Документ выдают бесплатно, его тоже можно оформить дистанционно. Тут пригодится фотография или скан договора со службой такси и данные из реестра. Также обязательно нужна справка об отсутствии судимости, её можно получить онлайн. Документ выдадут за 5 рабочих дней. Заявление можно подать и лично через МФЦ на бумажном носителе. Возможна отправка заказным почтовым отправлением.
Оформить страховые полисы. У водителей такси должно быть два страховых полиса: ОСАГО и ОСГОП. Последний появился с сентября 2024 года, он страхует пассажиров на случай аварии на сумму до 2 млн рублей. Стоимость нового полиса — от 1 300 до 5 400 рублей.
По ОСАГО выплаты составляют до 500 000 рублей. Его стоимость для таксистов выше, чем для обычных водителей. Например, самозанятому владельцу автомобиля Kia Rio годовой полис обойдётся в 30 000 рублей.
Если водитель не оформил страховые полисы или договор работы со службой заказала такси истёк, то его разрешение на перевозку пассажиров и грузов приостановят на срок до 30 дней. То же самое будет, если не платить штрафы или лишиться водительских прав.
А ещё договор могут аннулировать. Это произойдёт, если водитель передаст управление такси другому человеку, получит судимость или не восстановит страховые полисы и договоры за срок, на который приостановили разрешения.
