NDA (Non-Disclosure Agreement) — это соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. Его используют для защиты информации, которой обмениваются стороны в процессе сотрудничества.
Какую информацию защищает NDA
NDA защищает любую информацию, которая считается конфиденциальной:
коммерческую тайну,
бизнес-планы,
финансовые данные,
технологические разработки,
клиентские базы данных.
И не покрывает информацию, которая:
уже находится в публичном доступе,
стала известна получателю независимо от раскрывающей стороны,
обязана быть раскрыта по закону.
Кто и когда подписывает NDA
NDA подписывают все стороны, у которых будет доступ к конфиденциальной информации. Это могут быть сотрудники компании, фрилансеры, подрядчики, партнёры, инвесторы.
Соглашение подписывают до начала сотрудничества, чтобы установить чёткие правила обращения с конфиденциальной информацией и предотвратить её утечку.
Кто подписывает | Когда подписывает |
Сотрудники | При приёме на работу |
Фрилансеры и подрядчики | Перед стартом проекта |
Партнёры и инвесторы | В процессе переговоров и обсуждения совместных проектов для защиты информации, раскрытой в ходе обсуждений |
Какие существуют виды NDA
Существует два вида NDA, которые применяют в зависимости от специфики сотрудничества.
Односторонний NDA. Защищает информацию одной стороны. Например, компания раскрывает конфиденциальную информацию фрилансеру, который обязуется не разглашать её третьим лицам.
Двусторонний NDA. Защищает информацию обеих сторон. Это соглашение актуально, когда обе стороны обмениваются конфиденциальной информацией и обязуются не разглашать её. Например, при совместной разработке продукта или партнёрских отношениях.
Что нужно указать в таком соглашении
В NDA обычно прописывают:
определение конфиденциальной информации,
обязательства сторон по неразглашению,
срок действия соглашения,
исключения из обязательств и последствия нарушения.
Что будет, если нарушить NDA
Нарушение NDA может привести к штрафам, возмещению убытков и расторжению договора с обеих сторон.
Представим такую ситуацию. Мария обратилась к копирайтеру Денису за текстом рекламной интеграции в блоге. Они подписали NDA, по условиям которого Денис не мог упоминать их сотрудничество. Но Денис был так доволен проделанной работой, что не удержался и похвастался проектом в своих соцсетях. На эмоциях Мария выложила данные паспорта Дениса и пригрозила, что возьмёт от его имени кредит. Разберёмся, какие последствия грозят обеим сторонам.
Последствия для Марии. Мария разгласила конфиденциальную информацию Дениса. Он может подать в суд, что для Марии означает расходы на юридические услуги, судебные издержки и компенсацию для Дениса.
Последствия для Дениса. Нарушение NDA Денисом влечёт юридическую ответственность, включая компенсацию убытков Марии за утечку конфиденциальной информации. Если Мария подаст в суд, Денису придётся не только выплатить Марии компенсацию, но и оплатить юридические услуги и судебные издержки. Репутация Дениса пострадает, что снизит его привлекательность для будущих клиентов.
В случае двустороннего NDA обе стороны обязаны соблюдать условия соглашения. Это обеспечивает взаимную защиту и ответственность за сохранение конфиденциальности.
Что учесть в NDA, если вы работаете с фрилансерами и удалёнщиками
Для фрилансеров и удалёнщиков NDA имеет свои особенности. Вот о чём следует подумать, если вы выступаете в роли заказчика.
Включите пункты о защите информации в удалённом доступе. Поскольку фрилансеры и удалёнщики часто работают из различных мест и со своих устройств, в соглашении должны быть прописаны меры по обеспечению безопасности данных. Это могут быть требования по использованию защищённых каналов связи, шифрования данных, а также правила хранения и уничтожения конфиденциальной информации.
Уточните права и обязанности при работе на нескольких проектах. Фрилансеры часто одновременно работают на несколько компаний, и это может создавать риски для конфиденциальности. В NDA следует чётко указать, какую информацию нельзя разглашать другим клиентам. Также в NDA можно включить пункты о запрете на работу с конкурентами в течение определённого времени после завершения проекта.
Вопросы принадлежности прав, порядка использования и размера вознаграждения за интеллектуальную собственность должны регулироваться отдельно от NDA. В NDA можно упомянуть, что созданные результаты интеллектуальной деятельности являются конфиденциальной информацией до момента их официального обнародования, но не более того.
А вот права на интеллектуальную собственность регулируют отдельные договоры. Они уточняют, кто и на каких условиях может использовать результаты умственного труда.
Учитывайте особенности взаимодействия с фрилансерами. Поскольку они работают удалённо, важно установить чёткие каналы и методы связи, а также сроки и процедуры для обмена информацией. Это поможет предотвратить случайные утечки данных и обеспечит оперативное разрешение вопросов, связанных с конфиденциальностью.