В современном мире всё больше людей выбирают работать не в офисе: за последние 4 года количество сотрудников на удалёнке увеличилось более чем вдвое. У неё есть много преимуществ: комфорт, свобода, гибкость. Но многие, оставшись один на один с собой, испытывают проблемы с установкой графика и рабочей атмосферы — ведь в офисе это делали за нас.
Как комфортно работать в собственном доме? Узнали у редактора Евгении Кузьминой, которая на удалёнке с 2017 года. Эти простые правила помогут вам наладить график, повысить продуктивность и сохранить work-life баланс.
Совет 1. Установите рабочие часы
Определите, в какие часы вы будете работать, и старайтесь придерживаться этого расписания. Например, с 9:00 до 17:00. Это поможет избежать плавающего графика и поддержать баланс между работой и личной жизнью. Временные границы также помогут окружающим понять, когда вы доступны для общения — это минимизирует отвлекающие факторы и повысит вашу концентрацию на задачах.
Но всё же иногда случаются непредсказуемые ситуации, где цена твоего невмешательства очень высока. Например, у меня, как у тимлида, это случается довольно часто. И я не могу просто отключиться и пойти заниматься своими делами. Тут важно руководствоваться здравым смыслом и оценивать каждую ситуацию в отдельности. Конечно, если такие форс-мажоры случаются едва ли не каждый день, это значит, что проблема в процессах. И нужно сначала наладить их, а потом уже подстраивать свой график.
А бывают дни, когда в рабочие часы голова просто не работает. Тут у удалёнщика есть большое преимущество: можно поспать или прогуляться, а сделать рабочие задачи позже, когда появится желание.
Совет 2. Создайте ритуалы подготовки к работе
Продумайте порядок действий, который будет сигнализировать вашему мозгу о начале рабочего дня. Это может быть чашка кофе или зарядка — выбирайте то, что вам нравится. Эти привычные действия помогут настроиться на рабочий лад и повысить продуктивность. А если начинать день с медитации или чтения книги, это создаст положительный настрой на весь день.
Мой главный утренний ритуал — прогулка с собакой. Это позволяет взбодриться, окончательно проснуться и собраться с мыслями. Если у вас нет питомца, с которым нужно выходить на улицу, можно сходить за кофе в соседнюю кофейню или просто выйти подышать.
Совет 3. Выделите себе комфортное рабочее место
Рабочая среда влияет на продуктивность больше, чем вы думаете. Обустройте своё пространство так, чтобы оно вдохновляло на трудовые подвиги: удобный стул с хорошей поддержкой спины и регулируемый стол для работы стоя могут существенно повлиять на ваше самочувствие в течение дня. Не забывайте о достаточном освещении — естественный свет помогает сохранять бодрость духа. Уберите лишние предметы со стола, чтобы минимизировать количество отвлекающих факторов.
У меня в квартире широкие и высокие подоконники. Они идеально подходят для того, чтобы работать стоя. В основном я работаю, сидя за столом, но иногда, чтобы размяться, перемещаюсь к окну.
Мне удобно вести созвоны стоя, особенно напряжённые. Это позволяет не отвлекаться и сохранять концентрацию.
Совет 4. Составляйте список задач на день
Утром или вечером записывайте задачи на день — это поможет не потеряться в потоке работы и сосредоточиться на самом важном. Используйте календари или специальные сервисы, например, «Обсидиан» — это повысит эффективность. Вечером подводите итоги дня: отмечайте выполненные задачи и анализируйте те моменты, где могли бы улучшить свою продуктивность.
Совет 5. Поддерживайте коммуникацию с командой
Регулярные видеозвонки или чаты с коллегами помогут поддерживать командный дух и вовлечённость — это особенно важно на удалёнке. Выделяйте время для обсуждения идей и обмена опытом. Даже простые разговоры помогут посмотреть на текущие проблемы с новой точки зрения и неожиданно найти решение.
Совет 6. Выделяйте время на отдых и обязательно — на обед
Перерывы помогают восстанавливать силы. Каждые пару часов делайте короткие паузы для разминки или перекуса — это повысит концентрацию и снизит усталость от длительной сидячей работы. А ещё не забывайте про полноценный и сбалансированный обед.Отмечайте время обеда в рабочем календаре — так коллеги будут знать, когда вас нельзя беспокоить по рабочим вопросам.
Чтобы качественно отдохнуть, я стараюсь полностью отвлечься от работы. Отхожу от компьютера, а в идеале — вообще выхожу на улицу. Это переключает внимание, а ещё позволяет размять тело и даёт ему взбодриться после сидячей работы.
Совет 7. Создайте рабочую атмосферу
Музыка без слов или белый шум помогут создать нужный фон для работы. Убедитесь, что ваше окружение не слишком шумное. Если соседи внезапно затеяли ремонт, используйте беруши — это поможет сосредоточиться на работе. А вот видео, подкаст или сериал — не лучшие спутники работы. Они отвлекают от задач и утомляют мозг. Под такой аккомпанемент вы сделаете меньше, а устанете больше.
Чтобы сосредоточиться на работе, я рекомендую слушать бинауральную музыку. Она специально создана для того, чтобы повышать концентрацию во время выполнения рабочих задач.
Совет 8. Определите свои пиковые часы продуктивности
Каждый из нас имеет свои «золотые» часы — моменты суток, когда мы работаем наиболее эффективно. Проанализируйте свой режим дня за несколько недель: записывайте, когда вам лучше всего работается, а когда это делать сложнее всего. Планируйте сложные задачи именно на пиковые временные отрезки. Таким образом вы сможете максимально эффективно использовать энергию для достижения целей.
Совет 9. Не забывайте о личной жизни
Работа не должна поглощать вашу жизнь целиком. Планируйте вечерние прогулки или встречи с друзьями так же тщательно, как делаете это с рабочими задачами. Уделяя внимание своему хобби или любимым занятиям, вы восстанавливаете силы гораздо быстрее и эффективнее. Постарайтесь выделять хотя бы час каждый вечер только себе — будь то чтение книги или просмотр любимого сериала.
Я считаю, что отдых должен быть максимально противоположным твоей рабочей деятельности. В свободное время я хожу в бассейн, занимаюсь йогой или готовлю.
Совет 10. Используйте инструменты для планирования времени
Используйте сервисы вроде Week для управления проектами, чтобы ставить задачи и отслеживать их выполнение. А чтобы контролировать расписание и случайно не напланировать ничего лишнего, воспользуйтесь Google Календарем.
Совет 11. Регулярно пересматривайте свой график
Ваши потребности могут меняться со временем, поэтому регулярно пересматривайте распорядок дня. Если заметили снижение продуктивности — возможно, стоит изменить подход к работе? Проводите еженедельный анализ своего расписания: какие дни были наиболее удачными, в какое время вам легче работалось, какие задачи оказались сложнее ожидаемого. На основе этих данных корректируйте расписание.
Также я пересматриваю количество работы в зависимости от обстоятельств. Например, я знаю, что в ноябре всегда менее продуктивна, поэтому на этот месяц планирую меньше, чем, например, летом.
