Как составить договор с самозанятым фотографом

Если решили заказать съёмку у самозанятого фотографа, лучше не ограничиваться устными обсуждениями или перепиской, а закрепить все условия в договоре. Какие пункты в него включить и почему это важно, рассказала юрист Ольга Ткач.

Особенности работы с самозанятым фотографом

Чтобы сотрудничество с фотографом не обернулось проблемами, учтите несколько моментов.

Узнайте доход исполнителя до начала сотрудничества. Это имеет смысл, когда вы планируете оплатить крупный заказ фотографий до конца года. Проверить доход можно, запросив у фотографа справку о сумме поступлений из приложения «Мой налог». Но предоставить справку самозанятый может только добровольно — по закону такой обязанности нет. 

Если до сотрудничества годовой доход самозанятого уже приближается к 2,4 млн рублей, есть риск, что он превысит лимит и потеряет налоговый статус. Если после этого исполнителю поступит оплата, он не сможет выдать по ней чек из приложения «Мой налог».

Для заказчика чек от самозанятого — это подтверждение, что он не должен платить НДФЛ, начислять страховые взносы и подавать отчётность. В ситуации, когда исполнитель превысил лимит доходов, рисков меньше, если самозанятый одновременно зарегистрирован в качестве ИП. 

Что ещё стоит узнать об исполнителе, рассказали в статье «Как проверить самозанятого перед стартом и во время сотрудничества». 

Проверяйте статус самозанятого на момент выплаты вознаграждения. Кроме превышения лимита доходов, самозанятый может потерять статус по другим причинам. Например, на самозанятости можно продавать товары только собственного производства. Если фотограф занялся перепродажей чужих изображений, это нарушение закона, из-за которого налоговая принудительно снимет с учёта.

Не работайте с действующими или бывшими сотрудниками. Нельзя оформлять договор с самозанятым, если он работал у вас по трудовому договору в течение последних двух лет. В такой ситуации налоговая может признать выплаты обычным доходом физлица и доначислить НДФЛ и страховые взносы.

Избегайте признаков трудовых отношений. Договор с самозанятым нельзя заключать, если фотограф фактически подчиняется внутренним правилам компании — обязан работать по графику и выполнять указания руководителя, как штатный сотрудник. Например, если фотограф ежедневно приходит к заказчику в офис, делает там снимки для сторис или постов в соцсетях, обрабатывает изображения за офисным компьютером и получает выплаты дважды в месяц, это похоже на трудовые отношения.

Оформите отчуждение исключительных прав на фотографии. Без этого заказчик не сможет использовать снимки без ограничений. Например, если компания заказала фото для главной страницы корпоративного сайта, а потом захотела их разместить на рекламных баннерах, нужно получить отдельное письменное согласие от фотографа. Любое несогласованное размещение фотографий будет нарушением авторских прав, а фотограф может потребовать удалить изображения, возместить ему убытки или взыскать с заказчика компенсацию — в 2025 году до 5 млн рублей, а с 2026 года до 10 млн.

Если хотите получить исходные файлы снимков, пропишите это в договоре. Закон не обязывает фотографа передавать заказчику необработанный материал с матрицы камеры — этот вопрос регулируется только договорённостями сторон. Обычно фотограф передаёт готовый результат своей работы, то есть обработанные фотографии.

Исходные файлы не считаются конечным продуктом, их обработка требует специальных навыков и входит в творческий процесс фотографа. Поэтому, если вам важно получить исходники, обсудите это заранее и закрепите условие в договоре. Часто за передачу таких файлов исполнители берут дополнительную плату.

Как оформить договор с самозанятым фотографом

Письменный договор нужен, чтобы зафиксировать условия работы, оплату, сроки и передачу прав на фотографии. Он защищает интересы обеих сторон и лишний раз подтверждает, что заказчик взаимодействует не с наёмным работником, а с независимым исполнителем. За образец можно взять договор от юриста «Моей удалёнки».

Рассмотрим, какие формулировки должны быть в договоре.

Преамбула. В начале документа укажите дату и место подписания. Со стороны заказчика — полное наименование, ОГРН, ИНН и ФИО уполномоченного лица, который подпишет договор. Со стороны исполнителя — ФИО, паспортные данные, ИНН. Добавьте фразу, что исполнитель относится к плательщикам налога на профессиональный доход, то есть является самозанятым.

Предмет договора. Пропишите, какие услуги оказывает фотограф, например, проведение съёмки и последующая обработка изображений. 

Все детали опишите в техническом задании — это будет приложение к договору. В ТЗ можно указать место, тематику, сроки, количество снимков, формат и требования к обработке. Если после оказания услуг возникнут разногласия, ТЗ поможет подтвердить, какой именно результат вы ожидали от фотографа.

Права и обязанности сторон. Укажите, что фотограф обязуется выполнить съёмку лично, в срок и с нужным качеством, а также передать вам чеки из приложения «Мой налог» и уведомить, если перестанет быть самозанятым.

Со стороны заказчика пропишите обязанность предоставить материалы, помещение или доступ к месту съёмки, согласовать задания и принять готовый результат.

Стоимость и порядок расчётов. Укажите сумму договора, порядок и сроки оплаты. Если есть аванс и окончательный расчёт после приёмки, укажите сроки отдельно для каждого платежа. 

Порядок сдачи-приёмки услуг. Пропишите, что фотограф передаёт готовые файлы и акт оказанных услуг, а заказчик должен в течение конкретного количества дней подписать акт или направить замечания. Если этого не сделать, услуги считаются принятыми. Такая формулировка гарантирует фотографу оплату, а заказчика мотивирует не затягивать с проверкой результата.

Интеллектуальные права. Этот пункт защитит заказчика от юридических споров, если он будет использовать фотографии для разных задач: в рекламе, печатной продукции, на сайте.

Формулировка может быть такой: «Исполнитель отчуждает Заказчику в полном объёме исключительное право на все фотографии (далее — Произведения), созданные в рамках исполнения настоящего Договора. Исключительное право на Произведения переходит к Заказчику в момент подписания акта приёма-передачи оказанных услуг».

Добавьте, что вознаграждение за отчуждение исключительного права включено в общую стоимость услуг.

Если не хотите, чтобы фотограф показывал ваши снимки в портфолио, пропишите такую формулировку: «Исполнитель не имеет права размещать фотографии, полученные в результате настоящего заказа, на своём сайте, в социальных сетях, в портфолио или в любых других местах публичного доступа без предварительного письменного согласия заказчика».

Ответственность сторон. Здесь описывают, что будет, если кто-то из сторон не выполнит свои обязательства. Можно указать штрафы за нарушение сроков:

• Если исполнитель не отдал снимки вовремя, он платит неустойку. Пропишите её размер в виде процентов от стоимости работы за каждый день просрочки.

• Если заказчик задерживает оплату, исполнитель может потребовать пени. Размер тоже обычно указывают как процент от неоплаченной суммы за каждый день.

Пропишите ответственность исполнителя, связанную с самозанятостью. Например, если он не сообщит об изменении своего налогового статуса или аннулирует выданный чек, то будет обязан возместить расходы на уплату налогов.

Опишите, что будете делать при проблемах с качеством фотографий. Например, что откажетесь подписывать акт и направите фотографу письменный мотивированный отказ, в котором подробно перечислите все недостатки и несоответствия договору и ТЗ.

Доказать, что фотографии некачественные, бывает непросто, потому что часто это вопрос личного восприятия. В судебной практике есть пример, когда заказчик предъявил претензию, что на фотоснимках не видно товаров, потому что они затемнены. Но конкретные требования к оттенкам на снимках не были прописаны в документах, и суд признал претензию субъективной и оценочной.