Если юридические услуги нужны не ежедневно, проще всего обратиться к самозанятому юристу за консультациями, составлением документов или представлением интересов в суде. Сотрудничество будет надёжнее, если заключить договор, в котором прописано, какую ответственность несёт исполнитель и что делать, если результат вас не устроил. Как составить такой договор и на что обратить внимание, рассказала юрист Ольга Ткач.
Особенности сотрудничества с самозанятым юристом
Самозанятый юрист — это специалист, который зарегистрировался как плательщик налога на профессиональный доход (НПД) и самостоятельно оказывает юридические услуги, например:
устные и письменные консультации;
анализ и составление договоров, претензий, жалоб;
подготовка документов в суды общей юрисдикции и арбитраж;
представительство интересов в суде по доверенности;
регистрация юрлиц и ИП;
помощь в налоговых спорах.
Самозанятому юристу нельзя вести уголовные дела, а если у него есть статус адвоката — оказывать любые юридические услуги.
Адвокат может стать самозанятым, но не имеет права в этом статусе вести адвокатскую деятельность. Например, как самозанятый он может сдавать недвижимость, издавать книги, преподавать, а оказывать юридические услуги — нет. При этом, как разъяснила Федеральная палата адвокатов, в приоритете должна быть адвокатская работа, а самозанятость — только если остаётся время.
В остальном правила сотрудничества с юристом такие же, как со всеми самозанятыми:
в день каждой оплаты проверяйте статус на сайте налоговой;
не сотрудничайте, если это ваш штатный работник, в том числе если с увольнения не прошло двух лет;
не прописывайте в договоре условия, похожие на трудовые отношения: рабочий график, подчинение руководителю, ежедневные отчёты;
не платите фиксированные ежемесячные суммы;
привязывайте оплату к конкретному результату или фактически оказанной услуге;
получайте чек после каждой оплаты;
не запрещайте работать с другими клиентами.
Какой договор заключить с самозанятым юристом
Всё зависит от конкретной ситуации — какие услуги вам нужны и на какой срок.
Вариант договора | Когда подойдёт |
На разовую услугу | Нужно один раз составить иск, проверить договор или сходить в суд |
Рамочный с заявками | Юридические услуги нужны регулярно, но заранее неизвестно, в каком объёме |
Смешанный — на выполнение работ и оказание услуг | Нужны консультации и, например, разработка документов |
Абонентский | Фиксированный объём услуг в месяц, например, 10 часов правового сопровождения |
Например, если планируете долгосрочное сотрудничество с юристом, но не знаете, как часто придётся к нему обращаться, ваш вариант — рамочный договор с оплатой за конкретный результат. В нём вы фиксируете общие условия, но не привязываетесь к точному объёму услуг. На каждую отдельную задачу или консультацию надо будет оформлять заявку — приложение к договору. Такой подход сохраняет сдельный характер отношений и снижает риск переквалификации договора в трудовой.
Как оформить договор с самозанятым юристом
Скачайте шаблон рамочного договора с самозанятым юристом от «Моей удалёнки» — для работы нужно подставить свои данные, указать сроки и нужные вам услуги.
Разберём, какие разделы входят в договор и какие формулировки в них прописывать.
Преамбула. Это «шапка», где нужно указать стороны договора: кто заказчик, а кто исполнитель. У юриста укажите, что он применяет специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход». Это нужно, чтобы подчернуть, что заказчик при выплате вознаграждения не удерживает НДФЛ и не начисляет страховые взносы, как с физлица. Если исполнитель — самозанятый ИП, можно только указать перед ФИО «индивидуальный предприниматель».
Предмет договора. Пропишите, что именно исполнитель обязуется делать, а заказчик — принимать и оплачивать. Конкретные виды услуг и их стоимость лучше вынести в приложение. Тогда, если понадобится добавить новую услугу или изменить цену, не придётся подписывать дополнительные соглашения.
Укажите, как будете взаимодействовать. Например, дистанционно, с использованием электронной почты, конкретных мессенджеров или других каналов связи.
Можно прописать, что исполнитель:
работает на своих технических средствах;
сам определяет график работы и способы выполнения задач.
Добавьте, что самозанятый юрист действует добросовестно и не вредит репутации заказчика.
Стоимость услуг и порядок расчётов. Укажите, что общая стоимость услуг за отчётный период рассчитывается из количества фактически выполненных заданий по расценкам из приложения к договору. Отчётным периодом можно выбрать месяц или любой другой отрезок времени. По его итогам исполнитель составляет акт сдачи-приёмки.
Пропишите срок оплаты после подписания акта, например, 5 рабочих дней. Можно уточнить, что оплата проходит без выставления счёта, если он вам не нужен.
Пропишите обязанность исполнителя передавать вам чек из приложения «Мой налог» после каждой оплаты. Укажите, когда и куда его нужно отправить. Например, по электронной почте не позднее одного рабочего дня с момента зачисления денег. Чек — главный документ, по которому можно подтвердить сотрудничество с самозанятым и списать стоимость его услуг в расходы.
Права и обязанности сторон. Кроме стандартных формулировок о качестве услуг и соблюдении сроков пропишите, что самозанятый юрист должен:
Проявлять осмотрительность и заранее предупреждать о возможных рисках.
Не разглашать конфиденциальную информацию заказчика.
Оперативно реагировать на замечания и давать консультации.
Возместить убытки и судебные издержки, если по его вине будут претензии к заказчику.
В правах самозанятого укажите, что он может запрашивать дополнительные документы и пояснения, требовать своевременной оплаты, самостоятельно выбирать время оказания услуг с учётом установленных вами сроков. Добавьте уточнение, что юрист может отказаться от договора, если возместит вам убытки от такого отказа.
Порядок сдачи и приёмки услуг. Опишите, как это происходит у вас. Например, исполнитель по итогам отчётного месяца направляет вам подписанный со своей стороны акт. Вы в течение трёх рабочих дней его подписываете или пишете мотивированный отказ.
Чтобы сроки подписания актов не затягивались, пропишите, что по умолчанию без письменного отказа услуги считаются принятыми и подлежат оплате.
Ответственность сторон. Опишите, кто и за что отвечает, какие последствия будут при нарушении условий договора. Например, юрист возмещает заказчику ущерб, но только если он возник из-за грубой неосторожности или явной некомпетентности. А заказчик не может предъявлять претензии, если сам предоставил недостоверные данные или проигнорировал рекомендации.
Пропишите, что будет, если юрист не выполнит обязанности самозанятого — не выдаст чек, аннулирует его без причины или не предупредит об утрате статуса. Тогда он возместит расходы, если при проверке заказчику доначислят налоги и оштрафуют.
Конфиденциальность. Укажите, что именно нельзя разглашать. Тут можно использовать общую формулировку: «Стороны признают конфиденциальной любую финансовую, коммерческую, техническую информацию, а также персональные данные и сведения о контрагентах, полученные друг от друга».
Пропишите, что если исполнитель что-то разгласит, то возместит доказанный реальный ущерб — расходы, которые появились из-за устранения последствий разглашения. Их нужно будет подтвердить договорами, актами, платёжными поручениями и другими документами.
Можно прописать условие о взыскании упущенной выгоды — прибыли, которую могли бы получить в будущем, но этого уже не случится из-за разглашения конфиденциальной информации.
Чтобы исполнитель возместил ущерб, нужно обратиться в суд. В суде придётся доказать:
Факт нарушения — исполнитель действительно передал информацию третьим лицам или опубликовал её.
Наличие убытков — расходы реально пришлось произвести.
Причинно-следственную связь — убытки возникли именно из-за действий юриста.
Часто доказать точный размер убытков от слива информации невозможно. Поэтому в договор можно включить фиксированный штраф за сам факт нарушения. В таком случае не придётся доказывать размер ущерба или упущенной выгоды и причинно-следственные связи. Достаточно доказать только факт разглашения конкретным исполнителем.
Укажите, сколько действует запрет на разглашение, например, в течение срока действия договора и ещё 3 года после прекращения сотрудничества.
Чек-лист: что проверить перед подписанием договора на юридические услуги
Исполнитель не числится у вас в штате и не работал с вами по трудовому договору в последние 2 года.
Нет формулировок о рабочем графике, подчинении руководителю, ежедневных отчётах.
Оплата привязана к конкретному результату или услугам.
Прописана обязанность исполнителя выдавать чек после каждой оплаты.
Нет запрета сотрудничать с другими компаниями и ИП.
Прописано, что исполнитель возмещает расходы, если не выдаст чек или потеряет статус самозанятого и не сообщит об этом.
Указано, что исполнитель возмещает убытки при грубой неосторожности, некомпетентности и разглашении конфиденциальной информации.