Фриланс и самозанятость дарят свободу: можно выбирать клиентов, проекты, график, даже часовые пояса. Но с этой свободой приходит соблазн: взять ещё проект, и ещё, и ещё один. Вместе с доходом растёт и хаос: почта не умолкает, дедлайны налезают друг на друга, а планы с друзьями снова отменяются, потому что «надо доделать работу». Вместе с редактором и опытной удалёнщицей Саламией Букреевой разбираемся, как работать над несколькими проектами одновременно и не выгорать.
Зачем вообще совмещать проекты
Работа с несколькими заказчиками — привычная стратегия для самозанятых. Это позволяет не складывать яйца в одну корзину, но зачастую приводит к хронической перегрузке. Собрали в таблице преимущества и недостатки такого подхода.
Плюсы | Минусы |
Дополнительный доход. Главная мотивация большинства — деньги. Один проект может обеспечивать повседневную жизнь, второй — закрывать большие финансовые цели: ипотеку, отпуск, обучение. Это особенно актуально для фрилансеров, когда количество заказов нестабильно. | Выгорание и постоянное напряжение. Когда работаешь нон-стоп, даже любимые задачи начинают раздражать. Мозг всё время в напряжении, выходных почти не остаётся, и удовлетворение от результата постепенно теряется. |
Разнообразие задач и развитие в разных направлениях. Несколько проектов позволяют диверсифицировать не только доходы, но и интересы. Сегодня вы работаете с маркетинговой стратегией для кофейни, завтра — редактируете подкаст о кошечках, а послезавтра консультируете благотворительную организацию, которая решила завести блог. Разные заказчики позволяют развиваться в разных сферах. | Потеря концентрации и фокусировки. Когда в голове одновременно живёт несколько тем, задач и дедлайнов, сложно глубоко погружаться в каждый проект. Постоянное переключение между контекстами съедает внимание и снижает качество работы. |
Независимость и свобода выбора. Когда вы работаете над несколькими проектами, то не зависите от одного клиента или компании. Можно позволить себе выбирать, с кем работать, и спокойно отказаться от сотрудничества, если не совпали с заказчиком по ценностям или условиям. | Размытые границы между работой и личной жизнью. Несколько проектов часто означают, что вы «немного заняты» всегда. Сообщения от одного клиента приходят утром, задачи от другого — вечером, и в результате создаётся ощущение, что отдыха не существует вовсе. |
Сейчас у меня три проекта: основная работа в штате, которая занимает большую часть времени, и два сайд-проекта, над которыми я работаю по вечерам и выходным.
Моя главная мотивация — интерес. Я такой человек, который, если чем-то увлечётся, хочет заниматься этим очень интенсивно: постоянно узнавать больше, развиваться, расти — и получать за это деньги. Поэтому я работаю с контентом и только в тех сферах, которые мне действительно интересны.
Мне нравится разнообразие, а все мои проекты различаются по функционалу и тематически. Но нужен баланс: новизны не должно быть слишком много, иначе мозг просто отъедет. А если сидеть над одним и тем же, быстро станет скучно.
Сложнее всего мне даётся приоритизация отдыха. Не отдыха-впечатлений, а отдыха бытового, ежедневного, когда человек просто ничего не делает и возвращается в ресурсное состояние.
Как понять, что несколько проектов вам по плечу
Прежде чем расширять список клиентов и задач, важно понять, насколько такой ритм подходит именно вам здесь и сейчас.
Реалистично оцените свою загрузку. Сколько часов в день вы можете работать, не выгорая и не жертвуя сном? Учитывайте не только рабочие задачи, но и бытовые обязанности, семью, здоровье. Даже если у вас гибкий график, у любой энергии всё равно есть предел.
Посмотрите на свои обстоятельства. На каком вы сейчас жизненном этапе — спокойном или турбулентном? Переезд, беременность, маленький ребёнок, болезнь близкого — всё это весомые причины скорее снизить нагрузку, а не увеличивать её. Если финансовые обязательства не позволяют притормозить, договоритесь с собой о посильной длительности такого рабочего марафона. Например, в ближайшие два месяца вы работаете нон-стоп, зато потом берёте неделю на отдых.
Соотнесите планы на будущее. Если у вас уже запланирован отпуск или обучение, возможно, сейчас не время браться за новое. Лучше сначала завершить текущие дела, а уже потом расширять список проектов.
Оставляйте место для непредвиденного. Если ваш график расписан по минутам, любая форс-мажорная ситуация выбьет из колеи. Прежде чем согласиться на очередную задачу, проверьте, есть ли у вас запас времени и сил.
В конце статьи вы найдёте тест, который поможет оценить готовность к новым проектам.
Как не сойти с ума, если вы ведёте несколько проектов
Мы все разные, и нам подходит разный образ жизни. Эти универсальные советы помогут совмещать проекты и при этом не изменять себе.
Разделяйте роли и цели по каждому проекту. Когда у вас несколько направлений, важно понимать, зачем вам каждое из них. Одно может быть про стабильный доход, второе — про развитие в новой сфере, третье — просто для удовольствия и разнообразия. Чёткое осознание помогает расставлять приоритеты и не тратить силы на то, что никуда вас не продвигает.
Создайте систему планирования. Когда работаешь над несколькими проектами, велик соблазн планировать и вести отчётность по каждому — кажется, что так больше порядка. На самом деле, все эти задачи объединены одним человеком — вами. Лучше иметь какую-то единую систему, где видны все дедлайны, статусы, встречи. Так у вас перед глазами всегда будет полная картина своей жизни и понимание, что, кому и когда вы должны.
Сам инструмент при этом не так важен — это может быть и многоуровневое планирование в Notion, и простая разбивка дня в Google Calendar. Главное, чтобы вам было удобно пользоваться этой системой.
Установите чёткие границы. Это касается взаимодействия как с клиентами, так и с самим собой. Заранее проговаривайте с заказчиками, в какое время вы на связи и как быстро отвечаете на сообщения. Держите данные себе обещания: если вы уже полгода назад запланировали отпуск, а на горизонте вновь замаячил ну очень интересный заказ, сначала отдохните. У любой выносливости есть предел, и хорошо бы знать свой до того, как выгорите.
У меня планирование очень простое. Все свои ежедневные дела я веду в заметках на телефоне. Мне бы хотелось планировать лучше, но пока так — главное, что заметки свою функцию выполняют.
Сейчас я прям работаю над тем, чтобы вносить отдых в расписание и планировать его. Это очень помогает. Когда я понимаю, что всё, мне надо отдышаться, я не трачу время на размышления: куда бы пойти, чем бы заняться. У меня всё запланировано, всё продумано, все варианты под рукой.
У меня очень чётко оговорены все рабочие условия и дедлайны. Естественно, всё равно бывают сложности. Тогда я иду и говорю: ребята, нагрузки стало слишком много, давайте что-то менять, давайте передоговариваться.
Учитесь быстро переключаться и восстанавливаться. Переключение контекста — главный убийца фокусировки. Наш мозг утомляет не столько объём работы, сколько постоянное перепрыгивание с темы на тему, с вкладки на вкладку.
Чтобы снизить когнитивную нагрузку, работайте блоками и заведите мини-ритуалы: закончили одну задачу — заварите чай и посидите в тишине пять минут. Закончили другую — выйдите на короткую прогулку.
Регулярно пересматривайте нагрузку. Одно из главных преимуществ работы на себя — свобода. Пользуйтесь ею: ваше расписание не высечено в камне. То, что казалось посильным месяц назад, может превратиться в непосильную задачу сегодня. Хорошо бы делать мини-ревизию проектов раз в месяц. Подумайте:
Какой из них даёт энергию, а какой только выматывает?
К чему ведёт каждый проект, актуальна ли ещё эта цель?
От чего можно отказаться?
Что делать, если всё начало разваливаться
Даже при идеальной системе бывают дни, когда всё рушится: дедлайны горят, клиенты пишут все одновременно, а голова гудит от количества задач. Вот что можно сделать в такой ситуации.
Выгрузите всё. Не пытайтесь держать всё в голове. Откройте документ или возьмите листок бумаги и запишите всё, что требует вашего внимания — от крупных проектов до «ответить Маше по дизайну баннера». Иногда уже сам процесс записи снижает тревогу и помогает вернуть ощущение контроля.
Расставьте приоритеты. Воспользуйтесь матрицей Эйзенхауэра и разделите проекты на горящие, важные, но не срочные, и те, что можно отложить. Если кажется, что горит абсолютно всё, скорее всего, это иллюзия. Трезвый взгляд на ситуацию и расставленные приоритеты помогут убрать хотя бы часть задач из поля зрения.
Не пропадайте. Если понимаете, что не успеваете, лучше сразу предупредите заказчика. Короткое сообщение «Я вижу, что не укладываюсь в срок, предлагаю перенести сдачу на такое-то число» работает гораздо лучше, чем молчание и стыд. Честность в таких ситуациях спасает репутацию и снижает стресс.
Я почти никогда не срываю дедлайны. Очень редко бывают ситуации, когда я понимаю, что не успеваю или я неправильно изначально оценила задачу.
Такое решаю сразу — заранее прошу подвинуть дедлайн. Со всеми всегда можно договориться, если корректно озвучить ситуацию и объяснить план действий.
Восстановитесь. Когда аврал закончится, устройте себе передышку: выспитесь, прогуляйтесь, отвлекитесь на какие-то простые физические действия — например, уборку. Так вы вернётесь в ресурсное состояние и потом с новыми силами возьмётесь за работу.
Сделайте выводы. Проанализируйте, что пошло не так. Слишком много задач? Не выстроенные границы с клиентами? Плохое планирование? Усталость? Если не разобраться в причинах, система рухнет снова.
Тест: сколько проектов вам по силам
Совмещать проекты — звучит амбициозно, но подходит не всем и не в любой момент жизни. Ответьте на вопросы и узнайте, насколько комфортно вам будет в роли многостаночника.
Выберите, насколько вы согласны с утверждениями ниже, а затем посчитайте сумму баллов.
Да, точно про меня | 3 балла |
Иногда, частично | 2 балла |
Нет, это не про меня | 1 балл |
Когда я получаю новое предложение, сразу представляю, куда впишу его в свой график.
После рабочего дня у меня остаются силы на личную жизнь и хотя бы немного удовольствия.
Если один проект внезапно откладывается или отменяется, я не переживаю — у меня есть подушка безопасности и я знаю, чем ещё заняться.
Я понимаю, зачем мне каждый проект: не только ради денег, но и ради развития или интереса.
Если я перегружен, я могу сказать «нет» новым предложениям, какими бы интересными они ни были.
Я знаю свои пики продуктивности и распределяю задачи по уровню энергии, а не случайным образом.
Я замечаю, когда начинаю уставать, и умею вовремя переключиться или отдохнуть.
Если по работе мне пишут вечером или в выходные, я не чувствую вину, отвечая позже.
Мне несложно переключаться между разными типами задач в течение дня.
Даже если не всё идёт по плану, я не паникую: остаюсь на связи с заказчиками и разруливаю ситуацию.
26-30 баллов — мастер многозадачности. Вы отлично знаете себя, свои возможности и потребности. Несколько проектов только вдохновляют вас. Главное — не забывайте время от времени замедляться и проверять, не стало ли «интересных» задач слишком много.
19-25 баллов — осторожный балансировщик. В целом, вам по силам совмещать проекты. Но следите за признаками усталости и не беритесь за новые задачи, пока не закроете текущие.
10-18 баллов — выгорающий фрилансер. Возможно, сейчас не лучшее время для ещё одного проекта. Попробуйте сначала выстроить работающую систему планирования и войти в ритм, а потом уже добавляйте новые задачи. Помните: эффективность — это не про количество, а про качество.