ЖМУ | Когда и как можно работать с самозанятым без договора
Главная журнала / Закон / Можно ли работать с самозанятым без договора /
Проверено экспертом Ольга Ткач, Юрист

Можно ли работать с самозанятым без договора

Как договориться о сотрудничестве устно или в переписке и что будет, если не заключить официальный договор

Placeholder
13
29 января 2025

Стать самозанятым и начать зарабатывать очень много можно прямо сейчас!

Письменный договор с самозанятым нужен не всегда. Можно обсудить все условия сотрудничества в переписке или просто договориться на словах. С юристом Ольгой Ткач рассказываем, когда можно обойтись без привычной формы договора.

Когда договор считается заключённым

Заключать сделки можно устно или в простой письменной форме, у которой бывают разные виды. Чаще всего это договор, в котором подробно прописывают каждое условие и заверяют подписями всех сторон. Также это может быть переписка в мессенджерах, обмен письмами по электронной почте или выставление счёта на оплату.

Устный договор можно заключить, если самозанятый сразу же оказывает услугу, выполняет работу или продаёт товар. Например, моет автомобиль клиенту или продаёт выпечку собственного производства. При оплате самозанятый выдаст чек, подтверждающий сотрудничество.

Есть сделки, которые по закону нельзя заключать в устной форме. Например, если компания арендует у самозанятого квартиру для своего сотрудника, договор должен быть письменным.

Переписка может заменить обычный договор, если в условиях сотрудничества не планируется никаких особенностей и  дополнительных условий, например, поэтапной оплаты. Главное, чтобы из переписки было понятно, что стороны согласны сотрудничать и обсудили все обязательные условия, которые нужны для конкретного вида договора. 

Например, для заключения договора подряда нужно обсудить:

  • конкретный вид работы, которую должен выполнить исполнитель;

  • начальный и конечный срок выполнения работ. 

То есть, если в переписке заказчик и самозанятый исполнитель не обговорили сроки, такой договор в суде могут признать вообще не заключённым.

Для договора оказания услуг нужно обсудить:

  • какие именно услуги будет оказывать исполнитель;

  • объём услуг, который он на себя берёт.

В отличие от подряда, здесь не обязательно обговаривать условие о сроках.

Счёт на оплату тоже заменяет договор, если в нём прописаны все существенные условия. Типовой формы нет, поэтому в него можно вписать нужный текст:

  • реквизиты обеих сторон;

  • наименование, количество и стоимость товаров, работ или услуг;

  • в какой срок после оплаты будут выполнены обязательства;

  • на какие реквизиты перечислить деньги

Пример оформления счёта-договора на оказание услуг

В таком случае счёт на оплату выступает в роли оферты — предложения заключить договор. Оплата по нему считается акцептом — согласием с условиями. То есть договор будет заключён в простой письменной форме.

У всех этих видов договоров есть минус — без привычной письменной формы могут быть лишние проблемы, если с самозанятым возникнут разногласия и дело дойдёт до суда.

Ольга Ткач

Ольга Ткач

Юрист для онлайн-бизнеса

Обычный договор в форме единого документа можно предоставить суду как доказательство заключения сделки. Судья изучает условия договора и выносит решение, кто кому чего должен. Если такого договора нет, сначала надо доказать, что договорные отношения сложились. Доказательствами будет переписка, оплаченные счета, платёжные поручения, заявки и другие документы.

Какой договор лучше заключить с самозанятым

Если сотрудничество с самозанятым будет не разовым или есть особые условия оплаты, лучше оформить привычный всем письменный договор.

На выполнение работ (договор подряда) — используют, если самозанятый создаёт какую-то вещь, обрабатывает, ремонтирует или меняет предметы, а результат можно увидеть и потрогать. Например, заключить такой договор можно на изготовление мебели, ремонт оборудования, пошив спецодежды.

В договоре подряда можно прописать промежуточные сроки сдачи работ и поэтапную приёмку. Это выгодно обеим сторонам: заказчик может контролировать ход работ, а исполнитель — получать оплату по мере их выполнения, а не после сдачи всего объёма.

Договор об оказании услуг — используют, если самозанятый совершает определённые  действия, а материального результата нет. Заключить его можно на уборку офиса, ведение бухучёта, консультации по финансовым и юридическим вопросам.

Если планируется длительное сотрудничество, в договоре можно прописать оказание услуг по заявкам. Оплачивать можно отдельно каждую выполненную заявку или подводить итоги за отчётный период и перечислять оплату общей суммой.

Какие условия нужно прописать в договорах 

Независимо от вида договора, который заключаете с самозанятым, не забудьте добавить такие пункты.

Статус самозанятого. Если это физлицо, а не ИП, укажите, что он плательщик налога на профессиональный доход. Это нужно для проверяющих, потому что за обычное физлицо нужно уплачивать налоги и страховые взносы, а ИП всегда платят за себя сами.

Обязанность предоставлять чеки из приложения «Мой налог». Без чека не получится учесть стоимость товаров, работ и услуг самозанятого в расчёте налогов. Пропишите, что исполнитель обязан передавать вам чеки на все выплаты в конкретный срок, например, в течение трёх рабочих дней. Можно добавить условие о штрафе за невыдачу.

Обязанность составлять акты. Они пригодятся, чтобы зафиксировать дату выполнения работ или услуг, предъявить в суде в случае спора, передать по запросу в налоговую для подтверждения расходов.

Обязанность сообщать об утрате статуса самозанятого. Выплаты физлицам без статуса ИП и самозанятого повлекут за собой уплату НДФЛ, страховых взносов и сдачу отчётности. Чтобы подстраховаться от этого, пропишите, что самозанятый должен сообщить вам об изменении своего статуса. Можно прописать, что он обязуется возместить вам связанные с этим расходы.


Поделитесь нашей статьей с друзьями и коллегами!