Удалённая работа — привычная реальность для многих компаний. Согласно исследованию НИУ ВШЭ, такой формат используют 58% организаций. Это удобно, но есть и трудности. Одна из главных — создать сплочённую команду, когда сотрудники находятся в разных городах и даже странах. Когда нет личного общения, снижается мотивация, продуктивность и лояльность.
Онлайн-тимбилдинг — отличный инструмент, чтобы укрепить отношения в коллективе. В статье собрали лучшие идеи, как сплотить удалённую команду.
Возможен ли тимбилдинг на удалёнке
Сложно подружить тех, кто друг друга никогда не видел. А исследования говорят, что отсутствие социальных связей на работе не несёт ничего хорошего. Из-за ощущения одиночества 21% удалённых сотрудников даже хотят бросить работу. А у тех, кто общается с коллегами хотя бы 15 минут в день, на 20% повышается продуктивность.
В далёком ковидном году мой коллектив, как и коллективы многих других компаний, был вынужден перейти на удалённый формат работы, который сохраняется и сейчас. Сначала было непривычно. В какой-то момент мы начали понимать, что скучаем по простому общению друг с другом. Если раньше возникала неприятная история (а такие случаются часто, когда работаешь с людьми), ты тут же её обсудил с коллегами и пошёл счастливый работать. А в новом формате, когда не стало живого человека рядом, ты просто стал копить в себе эти эмоции и грязнуть в работе.
Со временем плохое настроение появилось у многих. Параллельно компания шла в развитие, коллектив рос, стали появляться сотрудники, которых мы не видели вживую. И вопрос, как же нам всем оставаться в ресурсном состоянии, да ещё и укреплять команду, срабатываться с новыми коллегами, встал очень остро.
Тимбилдинг на удалёнке не просто возможен, но и необходим. Он:
улучшает эмоциональный фон сотрудников;
позволяет почувствовать себя частью единого коллектива;
повышает лояльность и мотивацию команды;
увеличивает вовлечённость в проект;
помогает улучшить коммуникации и сплотить коллектив.
Дальше расскажем про самые популярные способы сплотить команду удалёнщиков.
Встречи «у кулера»
Это время для общения на нерабочие темы в Zoom или Telegram за чашечкой кофе. Взаимодействие происходит в ненавязчивой форме, помогает расслабиться и взглянуть на Иван Иваныча, который обычно раздражает, другими глазами.
Пример игры, которую можно провести на одной из таких встреч, — «Факты о себе». Предложите сотрудникам рассказать о себе 3 факта, один из которых ложный. Задача команды — отгадать, какой именно. Пусть голосование проходит в общем чате, а на совместном созвоне все узнают правильные варианты.
Можно воспользоваться и готовыми вариантами. Есть много компаний, которые проводят такие мероприятия. Чтобы заказать у них тимбилдинг, достаточно заполнить форму обратной связи на официальном сайте. Некоторые из таких игр и мастер-классов — в таблице.
Игра | Описание |
Каждый участник получает комплект художественного инвентаря. Потом они работают на холстах, а в конце соединяют их в единую картину. | |
Нужно писать смешные или глупые ответы на вопросы, а остальные игроки будут голосовать за понравившийся вариант. | |
Профессиональный бармен научит смешивать классические коктейли и вдохновит на создание авторских напитков. Также в программе дискотека с любимыми песнями участников и викторина «Угадай мелодию». |
Совместными усилиями с поддержкой руководителя у нас появилось несколько регулярных встреч:
Утренний четверговый кофе. В начале рабочего дня в четверг мы делали групповой онлайн-звонок, где каждый наливал себе чай или кофе с печеньками, и 20-30 минут мы обсуждали, как у кого дела, кто куда поедет на выходные и всё, что не связано с работой.
Нытинг. Такая встреча случалась не в определённый день, а когда кому-нибудь хотелось поделиться переживаниями. Все желающие собирались, отводили полчаса времени, обменивались своими болями и получали поддержку от коллег.
В общем чате в болталке отдела мы периодически делимся шутками и смешными картинками, что опять же создаëт общее дружелюбное настроение. А в преддверии Нового года традиционно играем в «Тайного Санту».
Челленджи и флешмобы
Сотрудники вместе проходят челлендж, а результатами делятся в корпоративном приложении или чате. Темы могут быть разными: кулинария, литература, спорт, праздники. Это работает на сплочение, поднятие духа и позволяет отвлечься от сложных задач.
Вот несколько идей для челленджа:
Участники рассказывают, какие книги прочитали за месяц.
Сотрудники делятся советами из практики, как они используют методики тайм-менеджмента.
Коллеги присылают организатору детские фото, а тот скидывает их в общий чат и предлагает коллегам догадаться, кто есть кто.
Для создания челленджа можно организовать доску в канбан-сервисе и добавить туда чек-лист с заданиями, а затем там же сообщить о промежуточных результатах и итогах. Назначьте призы — мерч, сертификаты или даже дополнительный выходной.
В качестве флешмоба можно:
придумать и вместе отрепетировать корпоративный танец;
скинуть в чат фото домашнего дресс-кода;
сделать совместный коллаж «Коллеги — супергерои»;
скопировать известные полотна разных художников и поделиться, что получилось;
сравнить свои снимки сейчас с фотографиями десятилетней давности.
Сотворчество
Можно рисовать командой цифровые картины, печь пироги или ставить спектакли. В непринуждённой обстановке коллеги генерируют идеи, экспериментируют, общаются и вместе создают новое. Они раскрепощаются, получают заряд хорошего настроения, проявляют творческие способности.
Один из примеров такого занятия — игра «Услышь меня». Участники собираются в видеочате. Ведущий находит любое изображение и описывает его только геометрическими фигурами, а остальные рисуют. Например: «Нарисуйте большой круг, а слева и справа от него равносторонние треугольники размером в 1/10 круга». Будет интересно и весело посмотреть, что получится в итоге.
Вот несколько готовых онлайн-вариантов:
Творческий тимбилдинг | Описание |
Участники снимут сериал о компании. Каждый одновременно станет продюсером, сценаристом, режиссёром, костюмером и актёром. | |
Перед мероприятием курьер доставит всем боксы с инструментами и продуктами для приготовления блюд. Под руководством шеф-повара каждый приготовит несколько блюд и продегустирует в прямом эфире. |
У нас есть творческая мастерская. Раз в 2 недели ровно час весь коллектив погружается в атмосферу креатива. Здесь мы играем в бизнес-игры, изучаем новые направления и фишки по профессиональной деятельности или общеразвивающим темам: психология, ораторское и актёрское мастерство, менеджмент.
На год вперёд все коллеги случайным образом поделились на пары и сами выбирали тему и формат мастерской к своей дате. Пока выступающие готовятся к выступлению, они ближе узнают коллег, с которым обычно не пересекаются в работе, развивают навыки командной работы и получают опыт безопасных выступлений. А остальные коллеги во время самой встречи отключаются от рабочих задач и отдыхают.
Интеллектуальные поединки
На квизах участники демонстрируют свою эрудированность, сообразительность и логику. Можно придумать собственные вопросы, а можно записаться на готовые онлайн-квизы от тех, кто организует их профессионально. Вот примеры таких квизов:
Квиз | Описание |
Участники будут отвечать на разные вопросы в текстовом, аудио-, видео- и фотоформате. Например, есть темы «Кругосветное путешествие» или «Джуманджи». | |
Много вариантов квизов без узкой направленности и тематических. Например, «Кино и музыка» или «Назад в 90-е». | |
Участники отвечают на вопросы о фильмах, сериалах, музыке, моде, литературе, истории. |
Игры на знакомство
Подходит для молодых коллективов. Люди отвечают на простые вопросы, а в процессе раскрываются. Можно использовать карточные игры — их авторы уже разработали вопросы, которые помогают лучше друг друга понять.
Можно организовать собственные игры. Например, игру «Сфоткай это». Каждый член команды в режиме реального времени делает фотографии и делится ими в групповом чате. Это могут быть:
селфи с домашним питомцем,
любимая кружка,
книга,
вид из окна,
обстановка в домашнем офисе.
После встречи можно собрать коллаж фото и закрепить в общем чате.
Есть и готовые онлайн-варианты таких игр.
Игра | Описание |
Участники выполняют игровые задания и общаются друг с другом. А ещё отвечают на вопросы, которые помогают выявить уровень тревожности или увлечённости работой. | |
Игроки попадают в замёрзший океан. Им нужно расколоть льдины, которые мешают пробиться к тёплому острову. Для этого сотрудники отвечают на вопросы, которые помогают расслабиться и увидеть друг в друге интересных людей. | |
Игрокам предстоит придумывать факты о коллегах и находить правильный ответ. |
Онлайн-квесты
Участники делятся на команды и проходят испытание: разгадывают загадки и преодолевают препятствия. Создайте турнирную таблицу, а в конце наградите победителей. Сделать это можно на специальной платформе. Например, бесплатно доступны «Квестик», «Квестодел» или Surprise.me.
Такое времяпрепровождение улучшает коммуникацию и повышает лояльность команды. Чтобы сэкономить время, можно воспользоваться готовыми онлайн-квестами:
Квест | Описание |
Сотрудники станут детективами. Им нужно провести расследование и найти старинные наручные часы. | |
Пять дней коллеги будут отгадывать загадки и выполнять креативные задания. | |
Сотрудники исследуют город с помощью игротехника-Аватара. В процессе они будут выполнять интеллектуальные, творческие, коммуникативные и даже физические задания. |
Бизнес-игры
Участники совместно решают бизнес-кейсы. Это развивает навыки коммуникации, анализа, принятия решений, планирования и организации рабочего процесса. Коллеги учатся управлять временем, решать конфликтные ситуации и проявлять инициативность. Можно воспользоваться одним из готовых вариантов:
Игра | Описание |
Коллеги становятся сотрудниками компании, которая находится на грани банкротства. Они отправляются в прошлое, чтобы исправить ситуацию. Игрокам предстоит попробовать себя в неожиданных амплуа, заработать деньги и создать бизнес. | |
Участникам предстоит продемонстрировать навыки публичных выступлений и переговоров, а также примерить на себя различные роли: от начинающего предпринимателя до руководителя корпорации. |
Игры на сплочение команды
Люди совместно решают головоломки, ищут ответы на вопросы, обсуждают их, принимают решения и распределяют роли. Это стимулирует командное мышление, развивает навыки планирования и помогает участникам понять друг друга. А ещё такие мероприятия оставляют позитивные эмоции и укрепляют чувство единства.
Пример такой игры — «Апельсины». Участники делятся на две команды, им нужно договориться друг с другом о покупке и продаже апельсинов. Вот вводные, которые участники должны использовать, чтобы разработать лучшую стратегию переговоров.
Команда 1 | Команда 2 |
Вы Райан Маклеод — вице-президент медицинской ассоциации «ICN FARMA», которая разрабатывает вакцину от редкого заболевания. Ваша вакцина из сока редкого сорта апельсинов излечивает болезнь на ранних стадиях. В этом году выращено небольшое количество апельсинов, около 4000. Некий мистер Кардоза продаёт партию из 3000 апельсинов. Вам нужно связаться с ним и предложить ему сумму до $250 000. А некто Джеффри Нельсон из экологической организации «ECOUNION» собирается вести переговоры с мистером Кардозой по поводу покупки 3000 апельсинов. Предварительно вы решаете поговорить с Джеффри Нельсоном, чтобы он вам не препятствовал. | Вы Джеффри Нельсон — председатель экологической организации «ECOUNION». Вы работаете над проблемой нейтрализации нервно-паралитического газа. Недавно газовые бомбы, которые использовали во Вторую мировую, перевезли для захоронения на небольшой остров. Две бомбы дали течь. Если газ выделится в атмосферу, несколько тысяч людей получат серьёзные поражения мозга. Вы выработали синтетические пары, которые при вводе в корпус бомбы нейтрализуют газ. Пары можно получить из кожуры редкого сорта апельсинов. Только 4000 этих апельсинов было выращено в этом году. Некий мистер Кардоза продаёт партию из 3000 апельсинов. Вам также известно, что Райан Маклеод из «ICN FARMA», собирается купить эту партию. Вы можете предложить мистеру Кардозе до $250 000. Но предварительно надо встретиться с Райаном Маклеодом, чтобы убедить его не препятствовать сделке. |
Вот ещё несколько вариантов таких игр.
Игра | Описание |
Команда делится на две группы. Они астронавты, которые отравились на Луну собирать образцы горных пород. Возникла проблема — вышли из строя системы жизнеобеспечения, нужно срочно их починить. Задача — всë успеть и вернуться на Землю. | |
По сюжету игроки летят на новую планету с отличным климатом. Героям предстоит освоить её для будущих поколений. |
4 года работы на удалëнке позволяют мне сказать, что создание дружного поддерживающего коллектива зависит не от формата работы, а от того, что вы делаете, чтобы этот коллектив создать и укрепить. Есть ли дело коллегам друг до друга, чувствуют ли они себя частью команды, безопасно ли им делиться своим мнением?
Самое важное в управлении удалёнными коллективами — давать сотрудникам больше информации обо всëм происходящем в команде и компании, чтобы не образовался информационный вакуум, который легко заполнить сплетнями. А ещё важно создать возможность как для решения разногласий и выплёскивания негативных эмоций, так и для радости и юмора.
Шпаргалка: какой способ выбрать для сплочения команды
Собрали в таблице способы командного взаимодействия, которые помогут укрепить отношения, улучшить коммуникацию и создать благоприятную атмосферу для совместной работы.
Способ | Как работает | Зачем нужен |
Встречи «у кулера» | Коллеги встречаются на удобной онлайн-платформе, общаются, делятся информацией | Для неформального общения и расслабления |
Флешмобы и челленджи | Сотрудники участвуют в соревнованиях или общих мероприятиях и делятся результатами в чате | Для сплочения, поднятия духа, чтобы разрядить обстановку и отвлечься от сложных задач |
Сотворчество | Коллеги вместе рисуют картины, снимают спектакли, делают оригами | Для развития творческого мышления и объединения |
Интеллектуальные поединки | Сотрудники делятся на группы и отвечают на вопросы из области истории, географии, науки, культуры | Для проверки логики, эрудиции, смекалки |
Игры на знакомство | Участники выполняют задания, в ходе которых рассказывают о себе | Чтобы коллеги лучше узнали друг друга |
Онлайн-квесты | Коллеги делятся на команды, получают задания и соревнуются | Для улучшения коммуникации и повышения лояльности |
Бизнес-игры | Участники в игровой форме решают бизнес-задачи | Для развития навыков коммуникации, анализа ситуации, планирования и организации рабочего процесса |
Игры на сплочение команды | Сотрудники выполняют различные задания и взаимодействуют друг с другом | Для стимулирования командного мышления, навыков планирования и лучшего понимания друг друга |