Есть формулировки, которые могут стать для налоговой или трудовой инспекции поводом внимательнее проверить, не скрываются ли за сотрудничеством с самозанятыми трудовые отношения. Юрист Ольга Ткач рассказала, какие опасные фразы встречаются чаще всего и чем их заменить.
Размытые формулировки об услугах
«Выполняет курьерские услуги», «оказывает бухгалтерские услуги» и подобные фразы слишком обобщённые. В договоре с самозанятым нужно чётко прописывать виды услуг с конкретным результатом. Если этого не делать, налоговая или трудовая инспекция может посчитать, что заказчика интересует не результат, а сам процесс оказания услуг, что больше похоже на трудовые отношения.
Как не нужно писать | Как правильно |
Исполнитель выполняет курьерские услуги. | Исполнитель забирает товары со склада заказчика, доставляет их покупателям, оформляет возвраты. |
Исполнитель обязуется оказать услуги по ведению бухгалтерского и налогового учёта. | Исполнитель обязуется по заявкам заказчика оказывать следующие услуги:
|
Есть два безопасных варианта:
1. Подробно перечислить все услуги в самом тексте договора.
2. Указать услуги обобщённо, а конкретику вынести в приложение. В нём в виде таблицы можно перечислить каждый вид работы и напротив него указать цену, то есть сделать что-то вроде прайса.
Фиксированные ежемесячные выплаты
Регулярные выплаты в одинаковой сумме очень похожи на зарплату. По одному признаку нельзя судить, что человек работает как штатный работник, но если таких моментов будет несколько, заказчик рискует тем, что договор с самозанятым признают в итоге трудовым.
Тогда придётся уплатить НДФЛ, страховые взносы и пени с этих выплат. Подробнее рассказали в статье «Что делать, если отношения с самозанятыми признали трудовыми».
Как не нужно писать | Как правильно |
Стоимость услуг по настоящему договору составляет 50 000 рублей в месяц. | Стоимость услуг по настоящему договору составляет 500 рублей за один академический час проведённых занятий. Оплата производится после отчёта исполнителя и подписания акта оказанных услуг. |
Безопасный способ — оплачивать работы и услуги по факту, то есть сколько самозанятый сделал, столько и получил. Для длительного сотрудничества можно оформить договор по заявкам и перечислять деньги за каждую выполненную заявку, либо сразу за несколько по итогам месяца или другого периода.
Установленный график работы
Требование обязательно присутствовать в офисе или быть на связи в определённые часы, например, с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00 увеличивает риск переквалификации договора. Статус самозанятого предполагает, что человек сам решает, когда отдыхать и выполнять задачи.
Как не нужно писать | Как правильно |
Исполнителю устанавливается график уборки 3 раза в неделю с двумя выходными — суббота и воскресенье. | Минимальная требуемая периодичность: влажная уборка полов не менее 3 (трёх) раз в течение каждой календарной недели. |
Исполнитель выполняет ремонтные работы в офисе ООО «Стартап». Начало работы — в 09:00, окончание — в 18:00. Выходные дни — суббота, воскресенье. | Заказчик обеспечивает исполнителю доступ в помещение для выполнения работ в рабочие дни с 09:00 до 18:00. Исполнитель самостоятельно выбирает конкретные дни и время оказания услуг в рамках указанного интервала для выполнения требований, изложенных в п. 2 настоящего Технического задания. |
Если нужно, чтобы самозанятый работал в конкретный период времени, например, убирал офис 3 раза в неделю, можно указать минимальную периодичность уборки и временной интервал, в течение которого заказчик предоставляет исполнителю доступ в помещение.
Подчинение руководителю
Требование выполнять ваши распоряжения или соблюдать внутренние регламенты — признак трудовых отношений. В договоре достаточно указать, что исполнитель самостоятельно организует работу, а заказчик может запрашивать у исполнителя информацию о ходе выполнения заданий.
Как не нужно писать | Как правильно |
Исполнитель обязан своевременно выполнять поручения старшего менеджера ООО «Мода плюс». | Исполнитель вправе самостоятельно определять способы оказания услуг. Заказчик вправе проверять ход и качество оказания услуг, не вмешиваясь в деятельность исполнителя. |
Запрет на оказание аналогичных услуг другим заказчикам
Самозанятый не состоит в штате и может оказывать услуги другим клиентам. Более того, если проверяющие увидят, что исполнитель работает только с одним заказчиком или получает от него большую часть дохода, это вызовет подозрения.
Если боитесь, что самозанятый параллельно будет работать на ваших конкурентов, можно прописать условие о конфиденциальности и ответственность за его нарушение.
Как не нужно писать | Как правильно |
Исполнителю запрещается оказывать аналогичные услуги другим заказчикам. | В случае разглашения исполнителем конфиденциальной информации или её неправомерного использования в нарушение условий, изложенных в настоящем договоре, исполнитель обязуется по требованию заказчика выплатить штраф в размере 500 000 (пятьсот тысяч) рублей за каждый установленный факт нарушения. |
Самый эффективный инструмент ответственности за разглашение информации — это штраф, так как его проще взыскать, чем доказывать реальный размер убытков.
Стажировка и обучение
Самозанятые не проходят стажировку у заказчика и не обучаются за его счёт. Если нужно оценить способности исполнителя перед долгосрочным сотрудничеством, безопаснее оформить разовое задание с оплатой по результату.
Как не нужно писать | Как правильно |
Исполнитель проходит стажировку в ООО «Карась» сроком 3 месяца с целью получить профессиональные навыки по редактированию текстов. | — |
Любые формулировки, которые пытаются завуалировать обучение самозанятого за счёт заказчика, на деле являются прикрытием трудовых отношений. Суть самозанятости — человек самостоятельно и профессионально занимается своей деятельностью. Смысл работы по договору ГПХ в том, что заказчик нанимает уже готового специалиста. Нелогично платить за услуги, а перед этим ещё и обучать человека их оказывать.
Другое дело, если у заказчика есть собственные обучающие материалы, и он предоставляет к ним доступ самозанятому. Но это не нужно называть в договоре обучением. Здесь важнее прописать меры защиты — условия конфиденциальности и штрафы за незаконное использование или разглашение этой информации.
Премии и бонусы
Вознаграждение сверх оговорённой суммы, например, за успешное выполнение срочной задачи — тоже признак трудовых отношений.
Если хотите поощрить исполнителя, можно добавить в договор условие о дополнительных услугах, которые оплачиваются отдельно. Так вы сможете заплатить больше, чем было изначально согласовано, без подписания дополнительных соглашений. Если работаете по заявкам, это же условие можно прописать в приложение к договору.
Как не нужно писать | Как правильно |
За своевременное и качественное выполнение заявок исполнителю выплачивается премия 10 000 рублей. | Дополнительные услуги, не входящие в согласованный сторонами основной объём услуг, оказываются исполнителем по согласованию с заказчиком и оплачиваются отдельно. Объём и стоимость таких дополнительных услуг фиксируются сторонами в отдельном заказе либо в акте сдачи-приёмки оказанных услуг. |
Командировки
В командировки отправляют только сотрудников, которые работают по трудовому договору. Самозанятый может поехать в служебную поездку в рамках своего договора, без оформления приказа и других документов, которые обычно составляют для штатных работников. Рассказали об этом в статье «Командировка самозанятого сотрудника: как всё правильно оформить».
Как не нужно писать | Как правильно |
Для оказания услуг исполнитель направляется в командировку в г. Москва, просп. Академика Сахарова, д. 18. Заказчик оплачивает расходы исполнителя на основании подтверждающих документов. | Исполнитель обязуется оказать заказчику услуги по представлению его интересов в судебном заседании по делу № __ в Арбитражном суде Московской области, а заказчик обязуется принять и оплатить оказанные услуги. |
Если задание требует выезда самозанятого в другой город, пропишите это в договоре как часть услуги. Укажите место оказания услуг, порядок возмещения расходов или включите возможные затраты в сумму вознаграждения.
Отпуска, больничные и другие социальные гарантии
У самозанятых не бывает отпусков, больничных и других гарантий от работодателя, предусмотренных трудовым кодексом. Но это не значит, что исполнитель обязан работать всегда.
На практике самозанятый может предупредить заказчика о том, что заболел или собирается отдохнуть и временно не сможет работать. По договорённости они могут определить новый срок выполнения задач. За время, пока исполнитель не работает, оплата не начисляется.
Как не нужно писать | Как правильно |
Исполнитель вправе взять отпуск до 28 календарных дней в году. Исполнитель обязуется письменно предупредить заказчика об отпуске не позднее, чем за 3 рабочих дня до его начала. | В случае возникновения обстоятельств, объективно препятствующих исполнителю соблюсти согласованный срок оказания услуг, исполнитель обязуется незамедлительно, но не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента возникновения таких обстоятельств, письменно уведомить заказчика. |
Использование оборудования и материалов заказчика
Если самозанятый работает на компьютере, в офисе заказчика или использует его оборудование и материалы, это может выглядеть как трудовые отношения.
Безопаснее, чтобы исполнитель оказывал услуги со своими инструментами и материалами. Если без ресурсов заказчика не обойтись, нужно зафиксировать это письменно и передать имущество во временное пользование по акту приёма-передачи.
Как не нужно писать | Как правильно |
Заказчик обязан обеспечить исполнителя инвентарём для оказания услуг. | Для оказания услуг по настоящему договору заказчик предоставляет исполнителю во временное пользование инвентарь согласно акту приёма-передачи (Приложение №3). Исполнитель несёт ответственность за сохранность переданного имущества. |
Заказчик предоставляет исполнителю для выполнения работ расходные материалы и инвентарь. | Стороны договорились, что для оказания услуг исполнитель использует расходные материалы и инвентарь, предоставляемые заказчиком. Инвентарь предоставляется на условиях аренды. Стоимость аренды и расходных материалов составляет 1000 рублей в месяц и удерживается заказчиком из вознаграждения исполнителя. |
Чек-лист: как правильно составить договор с самозанятым
Чтобы договор был безопасным, реальные условия работы должны соответствовать тому, что в нём написано. Вот несколько рекомендаций по формулировкам.
Перечислите все виды услуг с конкретным результатом.
Оплачивайте работу по факту её выполнения, а не фиксированными суммами.
Не устанавливайте жёсткий график — исполнитель сам выбирает время работы и отдыха.
Не требуйте подчиняться руководителю и соблюдать ваши внутренние правила.
Не запрещайте работу с другими клиентами.
Не проводите стажировку и не обучайте самозанятого за свой счёт.
Премии и бонусы оформляйте как дополнительные услуги, которые оплачиваются отдельно.
Вместо оформления командировки укажите место оказания услуги — город, куда нужно поехать исполнителю.
Не выплачивайте самозанятому отпускные и больничные.
Если нужно, чтобы исполнитель работал на вашем оборудовании, оформите акт приёма-передачи.