Хоум-офис — это удалённая работа из дома, организация труда вне традиционного рабочего пространства компании.
С начала 2019 года я полностью на удалёнке. Работа из дома нравится тем, что не приходится тратить 2-3 часа в день на дорогу и деньги на транспорт и обеды. Для меня удалёнка — это способ поддерживать ворк-лайф баланс.
Как создать идеальное рабочее пространство дома
Чтобы работать из дома комфортно, важно правильно организовать рабочее место. Вот три совета, которые помогут создать идеальный хоум-офис.
Выделите отдельное пространство. Лучше использовать для работы отдельную комнату или хотя бы чётко обозначить рабочую зону. Это поможет не только сосредоточиться, но и разделить рабочее время и отдых.
Организуйте рабочее место. Убедитесь, что все необходимые материалы и инструменты находятся под рукой. Используйте органайзеры, полки и ящики для хранения, чтобы избежать беспорядка.
Позаботьтесь об удобной мебели. Например, офисный стул должен поддерживать естественный изгиб позвоночника. А если у стула нет поддержки поясницы, используйте небольшую подушку или валик.
Самое важное — это удобные стол и кресло. Кресло нужно тестировать лично, не советую брать онлайн просто по описанию. В идеальном кресле должны быть два регулятора: высоты самого кресла и наклона спинки. Стол должен быть таким, чтобы всё, что нужно, на нём помещалось. Локти должны лежать на столе под прямым углом.
Следующий уровень — это если уже есть желание потратиться. На этом уровне я бы купил монитор. После многих лет работы за маленьким ноутбуком большой монитор производит вау-эффект.
Где и как не стоит работать
Ошибки в организации рабочего пространства могут снизить продуктивность и негативно повлиять на здоровье. Вот чего точно следует избегать.
Работа в кровати. Кровать ассоциируется с отдыхом. Если работать в постели, мозг перестанет чётко разделять работу и бодрствование, из-за чего снизится качество сна и появится хроническая усталость. Кроме того, длительное сидение на мягкой поверхности негативно сказывается на осанке.
Шумные места. Работать на кухне или в гостиной, где много отвлекающих факторов, бывает непросто. Если это ваш случай, а звуков не избежать, попробуйте шумоподавляющие наушники или беруши.
Какие сложности подстерегают в работе из дома
Несмотря на очевидные преимущества хоум-офиса, работать из дома бывает непросто и вот почему.
Отсутствие чёткой структуры рабочего дня. Работая дома, легко потерять ощущение времени и начать перерабатывать или, наоборот, отвлекаться на личные дела.
Изоляция. Удалённая работа лишает живого общения с коллегами, что может вызывать чувство одиночества и снижать мотивацию.
Сложности с самоорганизацией. Без контроля со стороны руководства или коллег некоторые люди сталкиваются с прокрастинацией и низкой продуктивностью.
Слияние работы и личной жизни. Границы между личным и рабочим временем могут размываться, что приводит к выгоранию.
В офисе есть какие-то очевидные ритуалы, которые сигнализируют о том, что рабочий день начался и закончился: в 6-7 часов вечера ты встал, собрал вещи, вышел из офиса. Пока едешь домой, уже переключился. В хоум-офисе такого нет, поэтому нужно самому создавать ритуалы, которые завершают рабочий день.
Один хороший приём, который помогает мне много лет, — разделять рабочие и личные устройства. Я использую ноутбук только для работы, а планшет — только для отдыха, на нём нет никаких рабочих приложений.
Как не потерять баланс между работой и отдыхом
Чтобы избежать эмоционального выгорания и сохранить продуктивность, важно придерживаться следующих рекомендаций.
Установите чёткий график. Определите начало и конец рабочего дня. Например, работайте с 9:00 до 18:00 и строго следуйте этому расписанию.
Делайте перерывы. Каждый час старайтесь вставать и разминаться. Это помогает снимать напряжение и поддерживать энергичность.
Разделяйте пространство для работы и отдыха. Не используйте одну и ту же зону для работы и расслабления. Например, если рабочее место находится в гостиной, после работы убирайте все рабочие материалы, чтобы пространство не напоминало о делах.
Не забывайте о себе. Выделяйте время на хобби, физическую активность, общение.
Чтобы найти ресурсы для концентрации на чём-то, мозгу нужен отдых: условно 15 минут на каждый час-полтора сфокусированной работы. Важно во время отдыха не перегружать мозг новыми стимулами: не залипать в интернете, не отвечать на сообщения, а переключиться на какой-то совсем другой вид деятельности. Например, с кошкой поиграть, помедитировать, музыку послушать.