Кадровый резерв — это сотрудники, которых компания выбирает и обучает на случай, если нужно будет заменить кого-то на важной должности.
На рынке труда серьёзный дефицит профессионалов. Причём на всех уровнях: от линейного персонала до топ-менеджмента. Найти опытных и компетентных сотрудников непросто. Чтобы решить эту проблему, начали создавать программы развития кадрового резерва. Это позволяет заранее готовить сотрудников, способных занимать ключевые позиции, и уменьшает зависимость от рынка. «Запасные» сотрудники могут моментально подхватить работу и заменить основных в их отсутствие.
Поэтому развитие внутреннего кадрового потенциала — важная часть стратегии многих организаций, которые хотят повысить свою устойчивость и конкурентоспособность.
Почему круто попасть в кадровый резерв
Вот какие возможности открываются перед работником, который попадает в резервный состав:
Он растёт и повышает квалификацию, пока решает новые задачи и развивает soft и hard skills.
Готовится к должности постепенно и потом вступает в неё без стресса.
Участвует в важных проектах.
Понимает, что впереди его ждёт новая должность в компании, и поэтому лучше вкладывается.
Знает, что вместе с новой должностью будет больше зарабатывать.
Всё это автоматически ведёт к тому, что сам специалист становится более ценным на рынке труда.
Зачем кадровый резерв нужен компании
Для организации тоже есть преимущества:
Бизнес развивается более стабильно, меньше вероятность сбоев в работе подразделений.
Сотрудники видят перспективы карьерного роста и понимают, что их усилия не напрасны. Это повышает их мотивацию и лояльность к компании.
Таланты никуда не уходят и растут внутри компании, а у бизнеса всегда есть квалифицированные специалисты с необходимыми знаниями и опытом.
Снижаются риски, которые возникают, когда уходят ключевые сотрудники.
Сокращаются время и затраты на поиск и адаптацию новичков.
Формируется корпоративная культура и команда с одинаковыми ценностями.
Какие есть виды кадрового резерва
Существует внутренний и внешний резерв.
Внутренний резерв. Это сотрудники, которые работают в организации. Они инициативные и способные, показывают хорошие результаты, хотят учиться новому, брать на себя ответственность и расти.
Руководителю и HR важно грамотно оценивать потенциал каждого кандидата, уметь выявить скрытые способности и склонности, а также создавать условия для раскрытия и реализации их талантов. Важно учитывать не только профессиональные, но и личностные качества: лидерство, способность к самоорганизации и командному взаимодействию.
Внешний резерв. Это будущие работники из базы соискателей, бывших сотрудников, стажёров или участников профессиональных конкурсов.
На какие позиции можно формировать кадровый резерв
Кадровый резерв формируют в зависимости от потребностей компании и её структуры. Обычно готовят:
Руководителей высшего звена: директоров, замов, менеджеров крупных направлений.
Сотрудников среднего звена: начальников отделов, старших специалистов, руководителей групп.
Молодых перспективных сотрудников, которые только начали карьеру, но могут занять руководящие должности.
Как формируют кадровый резерв
Это можно сделать в 5 шагов.
Шаг 1. Определяем потребности бизнеса. Анализируем, какие специалисты нужны сейчас и потребуются в будущем.
Шаг 2. Отбираем кандидатов. Выбираем сотрудников с высоким потенциалом: смотрим KPI, проводимличные беседы и тесты.
Шаг 3. Обучаем и развиваем сотрудников. Разрабатываем план развития персонала, который включает тренинги, курсы, коучинг-программы.
Шаг 4. Предлагаем новые задачи. Например, поручаем сотруднику сложные проекты или просим его заместить руководителя, когда тот в отпуске.
Шаг 5. Оцениваем эффективность. Регулярно отслеживаем, есть ли прогресс, и корректируем индивидуальный план.
При работе с кадровым резервом важен принцип: каждый руководитель должен подготовить минимум двух достойных кандидатов на свою должность. Тогда при увольнении, переводе или других обстоятельствах организация сможет быстро закрыть вакансию.
Чтобы достичь этой цели, нужно регулярно оценивать потенциал сотрудников, составлять индивидуальные планы развития и программы обучения.
Как оказаться в кадровом резерве
Чтобы попасть в кадровый резерв, нужно развивать:
Профессиональные компетенции. Они должны соответствовать должности, которую хочет занять человек.
Лидерские качества и авторитет в коллективе. Важно уметь принимать решения, управлять проектами, вдохновлять коллег.
Адаптивность. Нужно быть готовым к переменам и быстро разбираться в новых задачах.
Мотивацию и целеустремлённость. Важно чётко понимать, к чему человек стремится в карьере.
Тайм-менеджмент. Это способность планировать время и соблюдать дедлайны.
Чтобы понять, над чем работать, можно использовать матрицу компетенций. Мы подготовили шаблон на должность управляющего магазином, но её можно настроить под себя и добавить нужные навыки.
