Метод помидора — это простой способ упорядочить свои проекты и освоить тайм-менеджмент. Его придумал итальянец Франческо Чирилло, когда завёл кухонный таймер в виде помидорки — так к формату «25 минут работы и 5 минут отдыха» прижилось такое забавное название.
Как планировать дела в этой технике
Всегда можно начать с классического варианта, а затем адаптировать точное время под свои задачи.
В оригинале Франческо рекомендует перед решением задачи ставить таймер на 25 минут. Если это начало дня, их стоит посвятить списку дел. А если уже кипит рабочий день — начать конкретную задачу.
После помидорки нужно запускать ещё один таймер на 5 минут — и отдыхать. После серии из 5 «съеденных» помидоров исполнителя ждёт большой перерыв на 15-30 минут. В день может быть около двух таких подходов.
Но для некоторых людей 25 минут — это слишком мало, ведь в процессе вникаешь в задачу и уже не хочется отвлекаться. Тогда технику стоит изменить под себя. Например, попробовать соотношение работы к отдыху 45/15 или 90/20.
В каких случаях этот метод идеально подойдёт
Метод помидора любят фрилансеры, так как он помогает сосредоточиться и меньше отвлекаться. Мозг привыкает работать по таймеру, а его владелец меньше прокрастинирует.
Ещё метод помидора нужен тем, кто хочет регулярно делать перерывы в течение дня. Например, чтобы не забывать выпить воды, сделать гимнастику и просто отдохнуть.
Наконец, можно предложить себе: «Давай потратим на разбор email всего 25 минут?» В вопросе могут быть любые рутинные задачи, которые проще начать с таймером — составить сообщение эксперту, заполнить таблицу, сделать уборку дома.
Нужно ли каждый раз ставить таймер
Чтобы освоить «Метод помидора», достаточно установить специальные программы на удобное устройство. Например, открыть сайт Ppomofocus или Pomodoro Bot в Telegram. В блоге мы также публиковали статью с фишками тайм-менеджмента на удалёнке — там собрали лайфхаки экспертов и топ программ, которыми исполнители и руководители пользуются каждый день.
Что делать, если за 25 минут появились новые дела
Прежде всего, на 25 минут работы стоит заглушить все уведомления — это поможет не отвлекаться и не терять в продуктивности. Конечно, в процессе могут прийти новые идеи, не обязательно по рабочим проектам — эти мысли нужно записать отдельно и вернуться к ним после этого помидора.
Если новая задача неотложная, Франческо предлагает прервать таймер и решить её. А после начать эту помидорку заново. Можно не сразу садиться за задачу, а посвятить 25 минут организации работы — пересмотреть план на день, уточнить свежие идеи.
Что делать, если закончил дело раньше 25 минут
Если чувствуете, что устали, после выполнения задачи можно отдыхать до следующей помидорки — не 5 минут, а 10-15. Ещё можно до конца таймера начать новую задачу и погрузиться в её контекст. Или решить ряд коротких дел — ответить на сообщение, составить список покупок.
Как использовать метод помидора в бизнесе
С помощью помидорок проще выстроить и оптимизировать работу команды. Например, руководитель может предложить сотрудникам спринты: по 8-10 помидорок в день, куда уже включены организационные встречи, время на работу команды над проектом и обсуждение проблем.
По итогу спринта можно проанализовать нагрузку. Возможно, объём «съеденных» помидорок нужно увеличить или уменьшить, пересчитать под другое соотношение. А если таймеры постоянно прерываются, нужно работать над процессами взаимодействия — собрать гайды, назначить ответственных.