Премия — это денежное поощрение за добросовестное отношение сотрудника к своим обязанностям или за высокие результаты в работе. Например, премию платят, когда продавец перевыполняет план продаж или маркетолог придумывает новые стратегии продвижения.
Какие бывают премии
Премии есть двух видов:
Регулярные. ежемесячные, ежеквартальные или ежегодные. Их дают, если человек выполняет конкретные показатели и условия, которые заранее прописывают в нормативных актах. Например, рабочий на заводе получает поощрение, если выполнил норму на 120%.
Разовые. Их платят, когда сотрудник сделал важное задание, в честь памятной даты компании и т.д. Например, к 10-летию организации все получают выплату 20% от оклада.
За что дают премию
Премии платят:
За выполнение или перевыполнение плана по итогам периода.
Реализацию производственного задания или его этапа.
Проявление инициативы, бережливости или творчества.
В связи с важными датами и событиями: юбилеем, рождением ребёнка, свадьбой, выходом на пенсию.
На годовщину создания компании и на профессиональные праздники.
После заключения крупного контракта.
Какие документы регулируют премирование
Обычно используют два документа.
Положение о премировании. Его заполняют в свободной форме. Утверждают приказом или ставят на документе гриф «Утверждаю» с подписью руководителя. В положении пишут все условия, по которым начисляют выплаты или лишают их, а в трудовых договорах с каждым сотрудником делают отсылку на положение.
Приказ о премировании. Его оформляют, когда производят выплату. Можно составлять в произвольном виде или по утверждённым формам.
Форму приказа Т-11 используют, если поощряют одного работника.
Форму Т-11А используют, если делают выплаты нескольким сотрудникам.
Может ли работодатель лишить премии
Руководитель вправе снизить размер поощрения или вообще оставить подчинённого без премии. Чаще всего это делают из-за того, что у работника есть дисциплинарный проступок. В положении о премировании важно обозначить все случаи, из-за которых могут лишить поощрения.
Бывает, сотрудник вообще не выполнил показатели, а значит, не может претендовать на выплату. Например, в положении сказано, что квартальную премию начисляют сотрудникам, которые реализуют план продаж на 90%. Если они этого не сделают, им полагается только оклад.
Как начисляют премию
В процентах от оклада. Обычно так рассчитывают доплату за плановые показатели.
В долях или процентах от среднегодового заработка. Например, для выплаты бонусов за год.
В фиксированной денежной сумме. Используют, когда нужно поощрить сотрудников за конкретные достижения. Например, за участие в проекте.
В процентах от прибыли. Обычно применяют в продажах или производстве — там доход компании напрямую зависит от результатов сотрудников.
В процентах к стажу. Платят за долгосрочную работу в компании.
Какими налогами облагается премия
Работодатель отчисляет с премии НДФЛ и страховые платежи так же, как с зарплаты.
Премии к праздникам, юбилеям и разовые выплаты тоже облагают взносами. Но есть случаи, когда компании через суд отстаивали право их не начислять.
Какие у системы премирования есть преимущества и недостатки
Собрали плюсы и минусы премий в таблице.
Плюсы | Минусы |
Повышается мотивация и дисциплина сотрудников | Если критерии премирования нечëткие, доплаты распределяют несправедливо — это приводит к недовольству и конфликтам сотрудников |
Улучшаются общие результаты компании | На результаты часто влияет экономическая ситуация или действия других отделов — из-за этого получается, что премии платят нечестно |
Растёт имидж и репутация организации среди специалистов | Сотрудники могут сосредоточиться только на тех на задачах, за которые получают доплату |
Людей вознаграждают за конкретные достижения |
Может ли самозанятый рассчитывать на премию
Самозанятому такое денежное поощрение не полагается. Более того, если работодатель пишет в договоре подряда «премия», он сильно рискует — такие отношения легко переквалифицировать в трудовые.