Ремонт и стройка — особые виды работ со своей спецификой. Поэтому в договоре нужно учесть дополнительные нюансы: более чёткие сроки, особый порядок уплаты и пр. Разобрались, что именно должно быть в договоре с самозанятым на ремонт или строительство, а юрист Ольга Ткач подсказала конкретные формулировки для такого контракта.
Кто может сотрудничать с самозанятым строителем, а кто нет
В целом любая компания или гражданин вправе привлечь самозанятого для строительных или ремонтных работ. Но есть несколько ограничений.
Если наниматель — компания. Нельзя заключать договор с самозанятым, если он менее двух лет назад работал в этой же компании как штатный сотрудник. Это не значит, что с ним совсем нельзя работать, но договор придётся заключать как с обычным физлицом, то есть платить за него НДФЛ и страховые взносы.
А если самозанятый постоянно выполняет для компании схожие работы, получает каждый месяц фиксированную сумму денег и придерживается трудового распорядка, это может привести к штрафам и переквалификации договора в трудовой. Подробнее об этом читайте в статье «Какие риски возникают у юрлиц и ИП, которые работают с самозанятыми».
Если наниматель — физлицо. Когда вы заказываете строительные услуги у самозанятого как обычное физлицо, рисков переквалификации договора нет. Но есть другая опасность. Если самозанятый получит деньги и не выдаст чек, получится, что договор заключили не физлицо и самозанятый, а два физлица. А в этом случае заказчику нужно заплатить за исполнителя страховые взносы и сдать отчётность.
Чтобы защититься от этого, заранее договоритесь с исполнителем, что сначала он выставляет чек, и только после этого вы перечисляете деньги. Рисков для исполнителя никаких: даже если деньги перевести не сможете, он просто аннулирует чек.
Установите, что именно должен сделать подрядчик
В договоре нужно максимально подробно описать, что конкретно должен сделать исполнитель. Иначе есть риск, что он сделает не то и не так, как вы предполагали. И будет прав: ведь он выполнил именно те работы, которые прописаны в договоре.
Конечно, не нужно указывать конкретные цвета стен и размер напольной плитки. Для этого есть, например, смета строительства. Но хотя бы напишите, что подрядчик обязуется выполнить строительные работы на объекте заказчика. А всю конкретику укажете в приложениях к договору.
Конкретные виды работ пропишите в разделе «предмет договора». Начните с того, что конкретно обязуется сделать подрядчик. Например, так:
1.1. Заказчик поручает, а Подрядчик обязуется своими силами и средствами выполнить ремонтно-отделочные работы в офисе Заказчика по адресу г. Москва, ул. Примерная, д. 1, включая:
демонтаж старых покрытий;
черновую отделку (штукатурка, стяжка);
чистовую отделку (покраска, укладка напольных покрытий);
установку осветительных приборов.
Полный перечень работ указан в Приложении №1 (Техническое задание).
Определитесь, может ли самозанятый привлекать субподрядчиков
Часто при строительстве или ремонте привлекают субподрядчиков, например, для малярных работ. Это не запрещено, в том числе и самозанятым. Но при заключении договора можно сразу установить запрет на субподряд. Конкретные формулировки — ниже.
Если вы не против, чтобы подрядчик привлекал субподрядчиков, в договоре можно ничего не писать — это и так право исполнителя. Но я рекомендую всё же прямо прописать разрешение, чтобы избежать споров.
Вот примеры формулировок под обе ситуации:
Разрешили привлекать субподрядчиков | 5.1. Подрядчик вправе привлекать для выполнения отдельных видов работ по настоящему договору третьих лиц (субподрядчиков), оставаясь ответственным перед Заказчиком за результаты и сроки выполнения всех работ в полном объёме. 5.2. Привлекаемые лица не вступают в какие-либо договорные отношения с Заказчиком, все расчёты с ними осуществляет Подрядчик самостоятельно. 5.3. Подрядчик гарантирует, что привлекаемые третьи лица обладают необходимой квалификацией и соблюдают действующее законодательство Российской Федерации. |
Запретили привлекать субподрядчиков | 5.1. Подрядчик обязуется выполнять все работы по настоящему договору лично, без привлечения третьих лиц (субподрядчиков). 5.2. Передача выполнения работ другим лицам допускается только при наличии предварительного письменного согласия Заказчика. |
Пропишите сроки и этапы работ
Ремонт и тем более строительство обычно не делаются быстро, а контроль за исполнителем по гражданско-правовому договору не такой серьёзный. Заказчик-компания не можете требовать, чтобы самозанятый с 9 до 18 был на объекте, это риск нарваться на претензии налоговой. Заказчик-физлицо может неотлучно находиться на объекте, чтобы контролировать все работы, но это не всегда возможно. А вот если грамотно составить договор, постоянный контроль не понадобится.
Самозанятый ограничен лишь сроками договора. Но можно разбить работы на конкретные этапы и установить срок каждому из них. Это позволит более чётко следить за выполнением работ.
Укажите конкретные даты начала, окончания работ и сдачи промежуточных этапов:
Начало работ: 20 августа 2025 года.
Окончание работ: 20 декабря 2025 года.
Сроки сдачи промежуточных этапов работ:
20 сентября 2025 года;
20 октября 2025 года;
20 ноября 2025 года.
Договоритесь, кто закупает материалы и инвентарь
В процессе ремонта или стройки понадобятся стройматериалы и инструменты. Чаще всего заказчик закупает их самостоятельно и передаёт исполнителю. Есть ещё два варианта:
исполнитель сам закупает материалы, а заказчик компенсирует ему затраты;
все необходимые материалы включаются в итоговую цену работ.
Важно понимать, что эти два варианта вряд ли устроят самозанятого, так как со всей суммы ему придётся заплатить налог.
Если решили, что материалы будет приобретать исполнитель, то в договоре ничего отдельно прописывать не нужно. Эта обязанность по умолчанию и так закреплена за подрядчиком (п. 1 ст. 704 ГК). Но нужно определиться, включена ли стоимость материалов в цену договора.
Вот примеры формулировок под три возможные ситуации:
Материалы включены в цену | Цена включает в себя стоимость материалов, необходимых Подрядчику для выполнения работ по договору. |
Материалы оплачиваются отдельно | Заказчик оплачивает Подрядчику приобретённые им материалы согласно утверждённой смете. |
Материалы закупает заказчик | Заказчик обязуется за свой счёт предоставить Подрядчику необходимые для выполнения работ материалы, согласованные в приложении №1 к настоящему Договору. |
Решите, как будете оплачивать выполненные работы
Раз у стройки есть этапы, то можно и оплату организовать поэтапно. Это позволит более чётко распределить бюджет и платить только за то, что уже реально сделано. Договоритесь, какие документы выдаст исполнитель по каждому этапу. При этом не запрещено выдать исполнителю аванс, или оплатить все работы одной суммой после их окончания.
Самый частый вариант — заказчик перечисляет подрядчику промежуточные платежи, а окончательный расчёт производит после итоговой приёмки. Чтобы зафиксировать такой вариант в договоре, необходимо прописать сроки и размеры платежей, а также условия оплаты каждого этапа.
Допустим, вы решили разделить работы на три этапа. Вот как это закрепить в договоре:
3.2. Оплата осуществляется поэтапно в следующем порядке: 3.2.1. Первый этап: — Наименование работ: Демонтаж старых покрытий, подготовка поверхностей. — Срок выполнения: до 10 сентября 2025 года. — Сумма платежа: 70 000 рублей. — Условия оплаты: Заказчик перечисляет денежные средства в течение 3 рабочих дней после подписания акта сдачи-приёмки первого этапа. 3.2.2. Второй этап: — Наименование работ: Черновая отделка (штукатурка, стяжка, монтаж перегородок). — Срок выполнения: до 30 сентября 2025 года. — Сумма платежа: 100 000 рублей. — Условия оплаты: Заказчик перечисляет денежные средства в течение 3 рабочих дней после подписания акта сдачи-приёмки второго этапа. 3.2.3. Третий этап: — Наименование работ: Чистовая отделка (покраска, укладка напольных покрытий). — Срок выполнения: до 20 октября 2025 года. — Сумма платежа: 120 000 рублей. — Условия оплаты: Заказчик перечисляет денежные средства в течение 3 рабочих дней после подписания акта сдачи-приёмки третьего этапа. |
