Самозанятый рискует остаться без оплаты, а заказчик — без результата, если договорённости не зафиксированы письменно. С юристом Ольгой Ткач разобрались, как составить договор и прописать в нём сроки — от начала работы до её приёма и оплаты.
Когда нужен письменный договор
Сделки между самозанятым и заказчиком можно заключать устно или письменно. Но устная форма подходит не во всех случаях.
Например, если услуга оказывается сразу и тут же оплачивается — письменный договор не нужен. Сам факт оплаты и передача заказчику чека из приложения «Мой налог» считается подтверждением сделки. В остальных случаях её лучше заключить в письменном виде.
Письменный договор — это не обязательно один подписанный документ. Подойдут, например:
Переписка в мессенджерах или по электронной почте. Сделка считается заключённой в письменной форме, если из сообщений понятно, кто именно и о чём договорился. Главное обсудить все основные моменты, включая сроки.
Оплата по счёту. Если самозанятый исполнитель направляет заказчику счёт с дополнительными условиями, например, со сроками оплаты и выполнения услуг, а заказчик его оплачивает — договор заключён. Отдельный документ с подписями сторон при этом не нужен.
«Настоящий» письменный договор лучше оформить, когда вы начинаете сотрудничать с новым заказчиком и предстоит долгая работа с нестандартными условиями, например, с поэтапным выполнением и оплатой по итогам каждого этапа. Тогда желательно чётко зафиксировать ответственность сторон, сроки и порядок платежей, чтобы подстраховаться на случай разногласий.
Дальше расскажем, как составить такой договор и на что обратить внимание.
На какой срок можно заключить договор
Срок договора исполнитель и заказчик определяют сами в зависимости от объёма и характера задач. Максимальный срок не ограничен, это может быть год и дольше, но нужно исходить из здравого смысла: прикинуть, сколько времени займут работы или услуги.
Если договор заключается на три месяца и дольше, он может привлечь внимание проверяющих — это один из признаков, по которым налоговая и трудовая инспекция вычисляют подмену трудовых отношений.
Но сам по себе длительный срок ничего не нарушает, налоговая не один раз это подтверждала. Чтобы договор ГПХ признали в суде трудовым, нужен целый набор признаков: регулярные выплаты одинаковых сумм, подчинение руководителю, рабочее место на территории заказчика и многое другое. Подробнее рассказали в статье «Какие риски возникают у юрлиц и ИП, которые работают с самозанятыми».
Например, самозанятый дизайнер Юрий разрабатывает принты для компании «Твоя футболка» пару раз в месяц. Договор заключён на год, но он рамочный — каждая услуга оформляется отдельной заявкой, в которой указаны сроки выполнения конкретного задания, конечный результат и стоимость. Кроме длительного договора нет других признаков, что Юрий работает как штатный сотрудник, поэтому заказчику можно не бояться штрафов и доначислений.
Если нужно, заказчик и исполнитель могут по договорённости продлить договор ГПХ на новый срок. Например, если стало понятно, что объём работ будет больше, чем планировалось. Для этого оформляют дополнительное соглашение.
Закон не запрещает заключать бессрочный договор ГПХ, если речь идёт об оказании услуг или выполнении повторяющихся работ. Для этого в условиях можно прописать, что договор:
действует до расторжения одной из сторон;
действует до выполнения обязательств в полном объёме;
автоматически продлевается.
Но бессрочный договор ГПХ, особенно при регулярных и однотипных услугах, повышает риск того, что его могут признать трудовым.
В договоре ГПХ безопаснее указывать срок его окончания. Условия, актуальные на момент заключения бессрочного договора, через несколько лет могут стать невыгодными для одной из сторон или не соответствовать реалиям. А инициировать изменение условий в рамках вечного договора бывает сложнее, чем при заключении нового.
Расторгнуть его в одностороннем порядке тоже может быть сложно. Если в договоре не указан срок, то для его прекращения нужна серьёзная причина (например, нарушение условий) или обязательное предварительное уведомление за определённое время. Это нередко вызывает споры между сторонами.
В срочном договоре всё проще — он заканчивается автоматически в установленный день, если стороны заранее не договорились о продлении.
Какие условия включить в договор
Скачивайте и используйте готовые шаблоны договоров от юриста «Моей удалёнки» — их можно адаптировать под вашу задачу и конкретного заказчика.
Договор подряда. Его ещё называют договором на выполнение работ. Подходит, если вы создаёте осязаемый результат. Например, изготавливаете мебель, разрабатываете сайты, делаете ремонты, печатаете принты на футболках по индивидуальным заказам.
Договор возмездного оказания услуг. Используйте, если результат вашей работы нельзя потрогать или измерить в штуках или килограммах. Например, если вы проводите юридические консультации, составляете бухгалтерские отчёты, ведёте соцсети или обучаете английскому языку.
Вверху документа указано, какой вид договора вы заключаете. Впишите текущую дату и место его оформления. Дальше перечислим основные условия, которые нужно прописывать.
Стороны договора. Обозначьте в преамбуле (вводной части), кто заказчик и исполнитель. У организации укажите её название, должность и ФИО руководителя или другого представителя, который подпишет договор, а также на основании чего он действует — устава или доверенности. В шаблоне уже указано, что исполнитель зарегистрирован как плательщик налога на профессиональный доход.
Предмет договора. Напишите, какие работы или услуги нужно выполнить и в каком объёме. Если это рамочный договор, здесь указывают общий перечень работ, а в приложении или в отдельных заявках от заказчика описывают подробности — конкретные задачи, объём, сроки.
Права и обязанности сторон. В пункте с правами обычно прописывают, что заказчик может проверять результат, а исполнитель — получать нужную информацию и задавать уточняющие вопросы.
В пункте с обязанностями фиксируют, кто и что должен делать. Например, исполнитель обязуется оказывать услуги вовремя, передавать чеки из приложения «Мой налог» и акты, а заказчик — вовремя оплачивать и подписывать документы.
Сроки выполнения. Для договора подряда этот пункт особенно важен, без него сделку могут признать незаключённой, если дело дойдёт до суда. Укажите дату начала и окончания работ. Если работа делится на этапы, пропишите ещё и промежуточные сроки. В таком случае после каждого этапа оформляйте отдельный акт выполненных работ.
Порядок оказания услуг или сдачи и приёмки работ. В этом пункте прописывают, как именно будут взаимодействовать стороны. Например, заказчик направляет исполнителю заявку с описанием задачи, объёмом и сроками. Исполнитель подтверждает, что готов взяться. По итогам каждой заявки оформляется акт.
Стоимость услуг или работ и порядок расчётов. Укажите, сколько стоит выполнение конкретного объёма задач. Оплачивать можно как договоритесь — по итогам каждой заявки, этапа или за отчётный период, например, раз в месяц на основании подписанного акта.
Ответственность сторон. Этот пункт защищает права обеих стороны на случай, если кто-то нарушит условия договора. Обычно в нём указывают, когда можно потребовать возмещение ущерба, какие грозят штрафы за невыдачу чека или несообщение об утрате статуса самозанятого.
В конце документа приведите реквизиты заказчика и исполнителя: адреса, ИНН, КПП, банковские счета, паспортные данные исполнителя, телефоны, электронную почту.
Подробнее про оформление рассказали в статье «Договор и акт с самозанятыми: как составлять, чтобы защититься от проблем с налоговой».
Как самозанятому исполнителю защитить свои интересы
Чтобы не остаться без оплаты и собрать доказательства на случай спора, соблюдайте несколько простых правил.
Подписывайте акт приёма-передачи — по каждой заявке или этапу. Этот документ подтверждает, что услуга оказана или работа выполнена, а у заказчика нет претензий. На случай, если заказчик безосновательно отказывается его подписывать, в договоре можно прописать условие: если заказчик не подписал акт в течение 5 рабочих дней и не прислал письменный отказ, акт считается подписанным в одностороннем порядке.
Сохраняйте переписку и файлы, особенно ту часть, где заказчик выдаёт задания и принимает результат. При разбирательствах это может послужить доказательством, что вы всё выполнили, особенно если акты не подписаны.
Пропишите условие о предоплате. Например, 30–50% до начала работ, а остальную сумму — после подписания акта. Это важно, если вы работаете с новым заказчиком. Не забудьте указать сроки перечисления предоплаты и окончательного расчёта.
Укажите, как изменяются сроки, если заказчик задерживается с ответами, согласованием или оплатой. Формулировка может быть такой: «Срок выполнения работ, установленный п. __ настоящего Договора, автоматически продлевается на количество дней, равное сроку задержки со стороны Заказчика с предоставлением необходимой информации, документов, согласований, исходных данных, утверждением промежуточных результатов или осуществлением предусмотренной Договором предоплаты».
Добавьте условие о неустойке или пени за задержку оплаты. Например, 0,1% от суммы долга за каждый день просрочки.
