15 сервисов работы с самозанятыми

Если бизнес работает с самозанятыми, то бухгалтеру приходится тратить время на проверку статусов, сбор чеков, оформление договоров, расчёты. Собрали в подборку 15 сервисов, которые возьмут рутину на себя. Сравнили комиссии, функции и особенности — чтобы вы выбрали подходящий инструмент и запустили процесс без ошибок и налоговых рисков.

«Моя удалёнка»

«Моя удалёнка» — российская платформа для автоматизации работы с самозанятыми. Сервис помогает компаниям оформлять договоры, создавать заявки, делать выплаты, получать чеки и вести документооборот с исполнителями. Всё работает в соответствии с требованиями налоговой: статус самозанятого проверяется автоматически, чеки формируются и отправляются без задержек, документы подписываются онлайн и хранятся в одном месте.

Сервис соединяет бизнес и независимых экспертов:

• Бизнесу помогает оптимизировать финансовые и кадровые процессы и за счёт этого масштабироваться.

• Исполнителям позволяет делегировать юридическую рутину, чтобы больше внимания уделять работе, которая приносит деньги.

Какие задачи помогает решать:

• Проверять статус самозанятого в базе ФНС и автоматически отслеживать его актуальность каждый час.

• Оформлять договоры, заявки, акты и NDA. Все документы можно подписывать онлайн через заранее заданный пин-код.

• Делать массовые и разовые выплаты на карту или счёт исполнителя.

• Автоматически формировать и сохранять чеки после оплаты.

• Подключать сотрудников с разными правами доступа — например, бухгалтера или менеджера проектов.

• Массово добавлять проекты и исполнителей через Excel-шаблон.

• Автоматически формировать акты и проводить отложенные платежи — система сама создаёт документы и запускает выплату.

• Заполнять заявки с помощью встроенного ИИ-помощника.

• Есть бесплатная юридическая поддержка для зарегистрированных компаний, интеграция с сервисом «Мой налог», группировка проектов по папкам, фильтры и внутренняя статистика.

Сколько стоит. Подключение к сервису бесплатное. Комиссия зависит от оборота компании за отчётный период:

• Нет абонентской платы и скрытых комиссий.

• Возможны индивидуальные условия.

• Платёж проходит через номинальный счёт — деньги остаются под контролем заказчика.

Есть ли демо-версия. Можно оставить заявку и посмотреть платформу на живой демонстрации. Начать работу можно бесплатно — достаточно зарегистрироваться и заключить договор. Оплачивается только комиссия с транзакций.

«Самозанятые.рф»

Универсальный сервис для работы с внештатными исполнителями.

Какие задачи помогает решать:

• Проверять статус самозанятого в реестре налоговой перед каждой выплатой.

• Заключать договоры, подписывать акты и хранить документы онлайн.

• Делать выплаты на карту, счёт или через СБП — в том числе массово.

• Передавать сведения о доходах в налоговую и рассчитывать налог.

• Контролировать лимит дохода самозанятого и уведомлять о его превышении.

• Упрощать онбординг: исполнитель регистрируется и подписывает документы в пару кликов.

• Есть маркетплейс исполнителей — можно искать подрядчиков внутри платформы и выбирать по опубликованным анкетам.

Сколько стоит. Подключение бесплатное. Комиссия за выплаты от 1% — зависит от объёма выплат.

Есть ли демо-версия. Да.

«Наймикс»

Официальный оператор по информационному обмену с ФНС. Сервис подходит как для массового набора персонала, так и для единичных заказов. В интерфейсе есть расширенные фильтры, геолокация, контроль лимитов, шаблоны документов, аналитика, фотоотчёты.

Какие задачи помогает решать:

• Подбирать самозанятых и других исполнителей, включая иностранных граждан.

• Оформлять договоры, заявки, акты и чеки.

• Делать выплаты исполнителям и автоматически уплачивать налог по НПД.

• Проверять статус самозанятого — платформа учитывает лимиты 2,4 млн рублей в год и уведомляет о рисках.

• Отслеживать аннулирование чеков и дублирование ИНН.

• Есть умное распознавание документов в режиме реального времени, персональный менеджер и онбординг.

Сколько стоит. Комиссия начинается от 2% и рассчитывается индивидуально — зависит от модели работы и объёма задач.

Есть ли демо-версия. Да.

Qugo

Платформа для найма самозанятых, ИП и физических лиц. Подходит для бизнеса с любым масштабом: от локальных подрядов до распределённых команд с сотнями исполнителей.

Какие задачи помогает решать:

• Автоматизирует оформление договоров, актов, чеков и выплат исполнителям.

• Уплачивает налоги и передаёт данные в ФНС — без участия бухгалтера.

• Позволяет работать с самозанятыми, ИП, физлицами и иностранными исполнителями из стран ЕАЭС.

• Проверяет статус НПД и соблюдение лимитов по доходу.

• Позволяет быстро подключить исполнителей — в том числе массово.

• Хранит все документы в одном месте, доступна выгрузка отчётности.

• Предоставляет кредитную линию для выплат, если у компании задержка с бюджетом.

• Упрощает масштабирование — сервисом пользуются компании с распределённой сетью в регионах.

Сколько стоит. Комиссия 1–6% в зависимости от оборота. Исполнители работают без комиссии — всю плату за обслуживание несёт бизнес.

Есть ли демо-версия. Информация о демо-доступе не указана. Регистрация бесплатная, доступ к личному кабинету открывается сразу после подключения.

«Рокет Ворк»

Подойдёт крупным компаниям и сетевым бизнесам, которые работают с десятками внештатных исполнителей и хотят выстроить процесс без сбоев. Сервис фиксирует всю юридически значимую информацию в блокчейне — для защиты данных и прозрачности.

Какие задачи помогает решать:

• Проверяет статус исполнителей и оформляет договоры, акты, чеки, отчёты.

• Делает выплаты в любой российский банк через СБП и по реквизитам.

• Работает с разными типами исполнителей — самозанятыми, ИП, физлицами, гражданами ЕАЭС.

• Сопровождает сделки юридически — шаблоны договоров, электронная подпись, контроль налоговых рисков.

• Уплачивает налоги, передаёт данные в ФНС, формирует и хранит чеки.

• Позволяет подключить сотни исполнителей через Excel или API.

• Выдаёт кредиты на выплаты исполнителям, если у бизнеса задерживаются бюджеты.

Сколько стоит. Комиссия — от 1 до 4% в зависимости от объёма и модели работы. Исполнители получают оплату без комиссии.

Есть ли демо-версия. Информация о демо-доступе не указана. Зарегистрироваться и протестировать личный кабинет можно бесплатно.

«Консоль.Про»

Платформа помогает соблюдать все требования закона и даёт доступ к персональному менеджеру. Работает с физлицами, самозанятыми и ИП, есть статус уполномоченного партнёра ФНС.

Какие задачи помогает решать:

• Проверяет статус самозанятых, отслеживает лимиты и помогает избежать ошибок при работе по НПД.

• Автоматизирует оформление договоров, актов, чеков и выплат исполнителям.

• Позволяет хранить все документы в электронном виде с выгрузкой отчётности.

• Позволяет массового и точечно подключать исполнителей.

• Работает с физлицами, ИП и самозанятыми.

• Есть кредитная линия на выплаты.

Сколько стоит. Комиссия от 0,9% до 3% — зависит от объёма и модели работы. Фиксированной абонплаты нет. Исполнители работают без комиссии.

Есть ли демо-версия. Да.

Jump.Finance

Платформа подходит для компаний с большим потоком исполнителей и частыми платежами. Есть готовые решения под конкретные отрасли, а приложение можно брендировать под себя.

Какие задачи помогает решать:

• Проводить выплаты ежедневно, еженедельно или по запросу, круглосуточно, включая выходные.

• Автоматически оформлять договоры, акты, чеки и отчётность.

• Автоматически проверять статус НПД и контроль лимитов.

• Автоматически подписывать документы без ожидания второй стороны.

• Искать и подключать исполнителей с проверкой данных.

• Перекладывать комиссию на исполнителя.

• Есть решения для доставки, логистики, такси, ломозаготовок, а также интеграция с кассами АТОЛ.

Сколько стоит. Комиссия от 2% — зависит от объёмов, отрасли и схемы работы.

Есть ли демо-версия. Нет.

«ЯЗАНЯТ»

Платформа для компаний, которые работают с самозанятыми на постоянной основе: публикуют задачи, подключают исполнителей и ведут выплаты через один интерфейс.

Какие задачи помогает решать:

• Подключать самозанятых вручную или загрузить списком из Excel.

• Оформлять договоры, чеки и акты автоматически.

• Проверять статус НПД, отслеживать лимиты и минимизировать риски переквалификации.

• Проводить массовые и разовые выплаты напрямую в банк.

• Подключать «налоговую копилку» — исполнители откладывают налоги сразу.

• Верифицировать исполнителей через банк-партнёр.

• Есть поддержка юриста и технических специалистов, а также обучение команды по использованию сервиса.

Сколько стоит. Стартовая комиссия 1,5% с каждой выплаты. Платит заказчик, для исполнителей платформа бесплатна. Дополнительные условия обсуждаются при подключении.

Есть ли демо-версия. Можно оставить заявку и посмотреть платформу на живой демонстрации.

One2Work

Маркетплейс гибкой занятости с возможностью подключать самозанятых по всей стране.

Какие задачи помогает решать:

• Подключать исполнителей и публиковать задачи с привязкой к точке на карте.

• Автоматически оформлять договоры, чеки и выплаты.

• Проверять статус НПД, контролировать лимиты и отслеживать повторяющиеся операции.

• Вести выплаты через СБП или на карту.

• Фиксировать время прихода и ухода исполнителей на объекте.

• Есть колл-центр, который помогает с подбором исполнителей, поддержка юриста и службы сопровождения.

Сколько стоит. Размещение заданий бесплатно. Комиссия за переводы рассчитывается индивидуально и зависит от стоимости работы и числа исполнителей. Комиссию можно переложить на исполнителя.

Есть ли демо-версия. Нет.

WinWork

Платформа для найма и сопровождения самозанятых, ИП и физлиц. Сервис включён в реестр платёжных агрегаторов ЦБ и аккредитован как оператор электронной площадки по 422-ФЗ — нет необходимости заключать договор с каждым исполнителем вручную.

Какие задачи помогает решать:

• Подключать исполнителей через маркетплейс или вручную.

• Автоматически оформлять договоры, чеки и выплаты.

• Проверять исполнителей по более чем 10 источникам: ФНС, МВД, ФССП, Росфинмониторинг, банкротства и арбитраж.

• Проводить выплаты через СБП и банки, в том числе оплачивать налог за самозанятого.

• Автоматически передавать данные в ФНС, формировать документы.

• Есть помощь по внедрению аналитики.

Сколько стоит. Цена доступна по запросу.

Есть ли демо-версия. Доступна живая презентация от менеджера.

«YouDo Бизнес»

Сервис от YouDo для компаний, которые работают с физлицами, самозанятыми и ИП. Работает с любыми форматами занятости, включая ГПХ и нерезидентов.

Какие задачи помогает решать:

• Подключать исполнителей и оформлять их по ГПХ, НПД или в статусе ИП.

• Подписывать договоры, отправлять чеки и платить исполнителям через СБП или прямым переводом.

• Работать с нерезидентами — предусмотрена автоматическая отправка уведомлений в МВД.

• Использовать шаблоны документов, ЭДО и автоматическое закрытие налогов.

• Есть механизм «сделки без риска» с холдированием оплаты, а также стоп-лист исполнителей и рискометр по операциям.

Сколько стоит. Оплата только за активных исполнителей — от 150 до 300 рублей за человека. Также есть комиссия за выплату — от 1% до 2,5%.

Есть ли демо-версия. Доступна живая презентация от менеджера.

«Цифровая HR платформа»

Платформа для автоматизации работы с самозанятыми и массовым персоналом, построенная на технологиях ИИ и машинного обучения. Есть маркетплейс исполнителей, отчётность по 19 показателям и инструменты для агентств и аутсорсеров.

Какие задачи помогает решать:

• Быстро подключать исполнителей — вручную или через маркетплейс.

• Автоматически оформлять договоры, акты и чеки.

• Проверять документы, статус НПД и соответствие требованиям компании.

• Позволяет контролировать исполнителей по геолокации, графику и загруженности.

• Поддерживает подписку документов, массовые выплаты, уведомления в ФНС.

• Есть инструменты для HR-аналитики, расчёта затрат и unit-экономики, а также предиктивная модель подбора, которая снижает риски срывов и отказов.

Сколько стоит. Цена доступна по запросу.

Есть ли демо-версия. Нет.

Solar Staff

Международная платформа для работы с фрилансерами, самозанятыми, ИП и физлицами. Можно отправлять выплаты в 190+ стран. Сервис поддерживает разные форматы занятости, работает с НДС, НДФЛ и валютными контрактами.

Какие задачи помогает решать:

• Оформлять исполнителей по самозанятости, ГПХ или как ИП.

• Платить исполнителям напрямую — в рублях, долларах и евро.

• Выдавать единый договор без необходимости заключать отдельные соглашения.

• Автоматически формировать договоры, акты и счета.

• Рассчитывать налоги, формировать отчётность, вести учёт расходов.

• Работать с международными исполнителями и избегать рисков при валютных операциях.

• Есть поддержка бухгалтерии, юристов и HR.

Сколько стоит. Комиссия 4–9% в зависимости от типа исполнителей. Для подрядчиков вывод средств без комиссии.

Есть ли демо-версия. Доступна живая презентация от менеджера.

ReStaff

Сервис для автоматизации работы с физлицами, фрилансерами и самозанятыми. Платформа подходит для компаний, которые работают с внештатными специалистами в России и за рубежом. Есть мобильное приложение, лимиты выплат можно гибко настраивать.

Какие задачи помогает решать:

• Подключать исполнителей по модели самозанятости или как физлиц.

• Выплачивать вознаграждение без бумажных договоров и с одним комплектом закрывающих документов.

• Автоматически формировать акты, счета и отчёты для бухгалтерии.

• Проводить выплаты за границу в долларах и евро.

• Принимать к вычету НДС.

Сколько стоит. Комиссия для бизнеса — от 4,5% до 6,5%, зависит от оборота. Для исполнителей комиссия отсутствует.

Есть ли демо-версия. Доступна живая презентация от менеджера.

GetWork

Платформа работает как через веб-интерфейс, так и через мобильное приложение. Доступны гибкие настройки доступа, автоматическое аннулирование чеков и выгрузка документов в 1С.

Какие задачи помогает решать:

• Размещать задания в личном кабинете или через API.

• Подключать исполнителей по самозанятости и ГПХ.

• Автоматически оформлять договоры, акты, чеки и проводить выплаты.

• Настраивать роли и доступы для разных подразделений.

• Выгружать документы в 1С и корпоративные СЭД.

• Формировать реестры выплат и оплачивать их через платёжные системы.

Сколько стоит. Комиссия 1,5% от суммы операций. С исполнителей комиссия не взимается.

Есть ли демо-версия. По запросу.

Шпаргалка: какой сервис для работы с самозанятыми выбрать

Собрали ключевые особенности всех сервисов в таблицу, чтобы выбрать подходящий было проще.