Договор с самозанятым маркетологом фиксирует конкретные задачи, сроки, отчётность, оплату и передачу прав на созданные материалы: тексты, макеты, стратегии, презентации. Ещё он подтверждает, что вы нанимаете независимого специалиста, а не принимаете его в штат. Какие разделы включить в договор и зачем они нужны, рассказала юрист Ольга Ткач.
Особенности оформления договора с самозанятыми маркетологами
В таблице собрали основные моменты, на которые нужно обратить внимание при сотрудничестве.
Особенности | Что учесть |
Описание услуг в договоре |
|
Оплата |
|
Ограничения |
|
Статус исполнителя |
|
Срок договора |
|
Передача прав |
|
Закрывающие документы |
|
Обязанности самозанятого |
|
Как оформить договор с самозанятым маркетологом
В качестве образца можно взять договор, подготовленный юристом «Моей удалёнки». На его примере разберём, какие пункты включить в документ.
Преамбула. В начале договора укажите дату и место подписания. Со стороны заказчика нужны полные ФИО ИП или название компании, ИНН, ОГРН и должность представителя, который будет подписывать документ. Со стороны исполнителя — ФИО, паспортные данные, ИНН и фраза о том, что он применяет налог на профессиональный доход, то есть является самозанятым.
Предмет договора. Пропишите, какие конкретно услуги оказывает маркетолог. Например, анализ целевой аудитории, создание рекламных материалов, продвижение в социальных сетях, email-рассылки, отчётность. Уточните, что список не ограничивается только этими услугами.
Если планируете долгосрочное сотрудничество, напишите, что договор рамочный, а все детали отражены в технических заданиях (ТЗ) в виде приложений.
Порядок работы. Опишите здесь процесс сотрудничества:
Заказчик направляет исполнителю ТЗ. В нём должна быть подробная информация о задачах, критериях результата, сроках и ценах.
Маркетолог подтверждает, что принимает ТЗ, или отказывается с объяснением причин.
Если исполнитель взял долгосрочное ТЗ, то информирует заказчика о ходе работы по договорённости, например, не реже раза в неделю.
После завершения задания маркетолог передаёт акт оказанных услуг и готовый результат.
У заказчика есть несколько рабочих дней, чтобы проверить работу, подписать акт или отправить аргументированные замечания. Если ответ не поступил, услуги считаются принятыми.
Что ещё нужно получить от исполнителя, читайте в статье «Закрывающие документы для ООО от самозанятого».
Права и обязанности сторон. Кроме стандартных условий о качественных услугах, пропишите, что должен делать маркетолог в качестве самозанятого:
сообщать об утрате налогового статуса;
формировать чеки в приложении «Мой налог» и отправлять их заказчику.
Стоимость и расчёты. Стоимость заданий фиксируйте в приложении. После подписания акта перечисляйте вознаграждение в срок, указанный в договоре.
Чеки, которые сформирует маркетолог по каждому платежу, нужно сохранять. Они подтверждают, что вы работаете с самозанятым и не должны платить за него налоги.
Передача прав на результаты работы. В маркетинге создаётся много материалов: тексты, дизайн-макеты, фото, видео, базы данных, рекламные концепции. Чтобы использовать их без отдельных письменных разрешений от исполнителя, нужно оформить передачу исключительных прав. На какие авторские права может рассчитывать заказчик при работе с самозанятыми, рассказали в отдельной статье.
Формулировка может быть такой: «Все исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности, созданные при оказании услуг, переходят к заказчику после подписания акта приёмки-передачи. Вознаграждение за отчуждение прав входит в общую стоимость услуг».
Если не хотите, чтобы исполнитель показывал в портфолио материалы по вашему проекту, добавьте пункт, что такое размещение возможно только с письменного согласия заказчика.
Конфиденциальная информация. Маркетолог работает с данными, которые не должны попасть к конкурентам: аналитика, стратегии, рекламные бюджеты, базы клиентов. Закрепите в этом разделе, что исполнитель не передаёт информацию другим лицам, не использует её в личных целях, а при утечке обязан возместить ваши убытки. Такие обязательства могут действовать и после окончания договора, например, в течение пяти лет.
Ответственность сторон. Здесь можно указать обязанности:
выплатить пени, если исполнитель затянул со сроками, а заказчик с оплатой;
устранить недочёты в работе, если они были;
возместить убытки, если маркетолог не сформировал или аннулировал чек, либо не сообщил, что больше не является самозанятым.
Приложение. В технических заданиях указывайте объём работ, требования к результату, сроки, стоимость. Такой документ подтвердит, что входило в услуги самозанятого и какой результат ожидался.
Чек-лист: как составить договор с самозанятым маркетологом
Вот о чём важно помнить, оформляя сотрудничество:
При долгосрочном сотрудничестве оформите рамочный договор с приложениями в виде технических заданий (ТЗ).
В ТЗ конкретизируйте объём услуг, требования к результату, сроки и стоимость.
В договоре опишите процесс сотрудничества: согласование ТЗ, регулярное информирование о ходе работ, передачу результатов, подписание актов.
Закрепите обязанность маркетолога формировать и отправлять чеки заказчику и уведомлять об утрате самозанятости.
Пропишите ответственность за невыдачу чека и непредоставление информации о налоговом статусе.
Оформите переход к заказчику исключительных прав на маркетинговые материалы.
Пропишите запрет на разглашение конфиденциальной информации и сколько лет он будет действовать после завершения договора.