Если планируете работать с самозанятым дизайнером, нужен договор. Иначе без чётких условий и передачи прав на использование результата можно остаться ни с чем, даже если оплатили работу. Грамотно всё оформить помогут рекомендации юриста Ольги Ткач.
Особенности работы с самозанятым дизайнером
Дизайнер может быть самозанятым, но есть ситуации, когда сотрудничество рискованно.
Годовой доход исполнителя приближается к 2,4 млн рублей. Как только дизайнер заработает больше этой суммы, он потеряет статус самозанятого и не сможет выдавать чеки из приложения «Мой налог». Если после этого заказчик оплатит услуги, а исполнитель не зарегистрируется как ИП с другим налоговым режимом, придётся удержать НДФЛ, начислить страховые взносы и отчитаться в налоговую.
Исполнитель — ваш работник или был им в последние 2 года. Сотрудничество со своими бывшими и текущими сотрудниками в роли самозанятых запрещено. Если это правило нарушить, налоговая доначислит выплаты НДФЛ и страховые взносы как по договору с обычным физлицом.
Дизайнер продаёт чужие шаблоны или изображения. Самозанятым запрещено заниматься перепродажей. Например, нельзя продавать заказчикам готовые шаблоны без доработки или чужие макеты вместо собственных разработок. Самозанятый может торговать только тем, что сделал сам или существенно доработал. Например, дизайнер может применять в работе шрифты, изображения и элементы со стоков, если они с лицензией на коммерческое использование и приобретены легально. Это не считается перепродажей, потому что на их основе самозанятый создаёт собственный продукт.
Также сотрудничать с самозанятым нельзя, если нужен дизайнер, который будет подчиняться указаниям руководителя и правилам внутреннего распорядка, обязан ходить в офис по графику или быть на связи в определённые часы, как штатный работник. Подробнее об этих ограничениях рассказали в статье «Какие риски возникают у юрлиц и ИП, которые работают с самозанятыми».
Какой договор заключить с самозанятым дизайнером
С самозанятыми оформляют договоры гражданско-правового характера (ГПХ), которые бывают разных видов. Выбор зависит от цели сотрудничества — это может быть договор аренды, авторского заказа, выполнения работ или оказания услуг.
Для сотрудничества с дизайнером подходят два варианта: договор авторского заказа или договор на оказание услуг.
Договор авторского заказа учитывает специфику творческой работы. По нему дизайнер создаёт с нуля макет сайта, рекламный баннер, проект интерьера или другое произведение по техническому заданию заказчика и передаёт право на использование результата своей работы.
Такой договор изначально рассчитан на передачу исключительных прав или лицензии на создаваемое произведение. Благодаря этому заказчик сможет полноценно использовать дизайн и будет защищён от претензий исполнителя.
Договор на оказание услуг — универсальный вариант для сотрудничества с самозанятыми. По нему исполнитель совершает определённые действия по заданию заказчика, например, разрабатывает дизайн или логотип сайта, дорабатывает уже существующий макет.
Такой договор не предусматривает автоматической передачи прав на дизайн. Заказчик получает результат услуг (например, файл), но права на него остаются у дизайнера. Чтобы избежать недоразумений, нужно подписать отдельное соглашение или включить в договор специальные условия о передаче исключительных прав.
Как и для чего оформлять права на результат работы дизайнера
Условие об использовании результатов работы дизайнера удобнее прописывать в основном договоре на оказание услуг, без отдельного соглашения. Тогда все важные моменты будут в одном документе.
По договору дизайнер передаёт исключительные или неисключительные права. От них зависит, как заказчик сможет использовать результат.
Исключительные права. Заказчик становится единственным владельцем работы. Он может использовать её как угодно: копировать, публиковать, менять, адаптировать под новые задачи, использовать отдельные элементы в других проектах, а также запретить использовать дизайн другим.
Стоимость услуг дизайнера с отчуждением исключительных прав обычно выше, потому что исполнитель не сможет повторно использовать эту работу для других заказчиков и создавать на её основе новые проекты.
Исключительные права особенно важны при разработке логотипа, фирменного стиля и других элементов бренда, то есть там, где нужно, чтобы дизайн принадлежал только заказчику.
Неисключительные права. Заказчик получает ограниченное право использовать работу, а дизайнер остаётся её правообладателем. Он может показывать результат в портфолио и создавать похожие проекты для других клиентов. Без его согласия заказчик не сможет менять дизайн под свои цели — любые серьёзные изменения нужно согласовать с исполнителем.
Неисключительные права подойдут, если проект разовый, дизайн не связан с брендом или когда ограничен бюджет.
По закону исключительные права на материалы останутся у дизайнера, если договором не предусмотрено иное. Без специального условия заказчик получает только сам файл, но не может размещать дизайн на упаковке, использовать его в рекламе, тиражировать или изменять — это будет нарушением авторских прав. В этом случае дизайнер может запретить коммерческое использование своих работ, взыскать убытки или компенсацию — до 5 млн рублей.
Регистрировать такой дизайн как товарный знак тоже рискованно: автор может оспорить регистрацию, а бизнес потеряет вложения в бренд и будет вынужден сменить фирменный стиль.Поэтому в договоре должно быть чётко указано, что дизайнер передаёт заказчику исключительные права на все созданные материалы.
Какие условия включить в договор с дизайнером
За образец можно взять договор, составленный юристом «Моей удалёнки» — там есть все формулировки, которые подходят для самозанятых исполнителей.
Рассмотрим, на какие пункты нужно обратить внимание.
Преамбула. Это вводная часть, напишите перед ней дату и место заключения договора. После ФИО исполнителя уже указано, что он зарегистрирован в качестве самозанятого, то есть плательщика налога на профессиональный доход.
Предмет договора. В этом разделе напишите, какие услуги оказывает самозанятый, например: «Разработка дизайна по заданию заказчика». Уточните, что конкретный перечень, требования и этапы фиксируются в техническом задании, которое прилагается к договору.
Обязанности сторон. Здесь нужно прописать обязанности обеих сторон:
Дизайнер — работает по техническому заданию, сдаёт результат в срок, гарантирует оригинальность дизайна, после оплаты передаёт чеки из приложения «Мой налог», уведомляет, если потеряет статус самозанятого.
Заказчик — предоставляет нужные материалы (брифы, тексты, логотипы, брендбук), вовремя принимает работу и оплачивает её.
Сроки сдачи и формат исходных файлов обычно указывают в приложениях — в техзаданиях и календарном плане, где указаны даты каждого этапа.
Порядок оказания услуг. Укажите, с какого момента начинаются работы, как происходит приёмка каждого этапа и финального результата.
Пропишите, что дизайнер передаёт готовые материалы вместе с актом оказанных услуг, а заказчик обязан подписать его или дать письменный отказ с перечнем доработок. Если ответа нет в указанный срок, услуги считаются принятыми автоматически. Это помогает не затягивать со сдачей и приёмкой результата.
Если в процессе работы нужно согласовывать дизайн с заказчиком, лучше всего установить поэтапные сроки. Тогда в договоре нужно прописать, что общий срок выполнения работ включает время на создание дизайна и время на согласование. Например, дизайнер предоставляет первый вариант концепции за пять рабочих дней, а заказчик даёт замечания или одобрение в течение трёх рабочих дней.
В таком случае можно зафиксировать правило: если заказчик не предоставляет замечания в установленный срок, материалы считаются согласованными. Это защитит дизайнера от затягивания проекта по вине заказчика. В договоре должно быть указано, что отсутствие ответа после истечения срока согласования означает одобрение.
Если не пишете в основном тексте договора про автоматическую приёмку результата без ответа от заказчика, укажите, что при задержке согласования все последующие сроки сдвигаются.
Чтобы избежать бесконечных правок, нужно ограничить количество доработок. Рекомендую установить не более двух-трёх раундов согласований по каждому этапу. Дальнейшие изменения должны оплачиваться отдельно. Это мотивирует внимательнее изучать материалы и сразу давать чёткие указания.
Все замечания нужно предоставлять в письменной форме с конкретными указаниями. Общие фразы вроде «не нравится» или «сделайте по-другому» не принимаются. Заказчик обязан точно формулировать требования, чтобы исключить субъективные оценки и ускорить работу.
Стоимость услуг и порядок расчётов. Укажите общую сумму договора, сроки оплаты и способ перечисления денег самозанятому. Если есть предоплата, укажите отдельно сроки аванса и финального платежа.
Пропишите, что в стоимость входят все расходы исполнителя и вознаграждение за передачу прав на дизайн. Это поможет избежать лишних формальностей и доплат.
Передача исключительных прав. Пропишите, что исключительное право на дизайн полностью переходит к заказчику. Стороны сами выбирают момент перехода. Это может быть после полной оплаты, подписания акта, передачи файлов с исходниками, начала использования результата или конкретная дата. Если планируете зарегистрировать дизайн, можно связать переход прав с моментом регистрации результатов интеллектуальной деятельности.
Переход прав после полной оплаты — самый распространённый вариант, выгодный для дизайнера. В этом случае автор сохраняет контроль над работами до получения всей суммы. Это стимулирует заказчика к своевременной оплате и защищает дизайнера от ситуаций, когда права уже переданы, а оплата задерживается.
Укажите, какие именно права передаются. У заказчика должна быть возможность копировать и распространять дизайн, показывать его публично, вносить изменения, использовать в коммерческих проектах. Также нужно предусмотреть право на доработку дизайна без согласия автора, чтобы можно было вносить правки в будущем. Желательно указать, что права передаются не только на финальный вариант, но и на эскизы и промежуточные версии — это исключит споры, если заказчик захочет использовать элементы из неудавшихся вариантов.
Укажите, может ли дизайнер размещать работы в своём портфолио и на каких условиях — по согласованию или нет.
В договоре нужно зафиксировать, что переход прав должен быть оформлен документально. Наиболее надёжным способом будет отдельный акт о передаче исключительных прав, который подписывается одновременно с актом приёмки-передачи услуг. В этом документе нужно перечислить все передаваемые произведения с их подробным описанием. Это исключит в будущем споры о том, на какие именно объекты перешли права.
Ответственность сторон. Пропишите, что за нарушение условий договора стороны несут ответственность по действующему закону. Можно установить пени за просрочку оплаты или нарушение сроков сдачи работы. Например, 0,1% в день от суммы:
задолженности — для заказчика;
стоимости невыполненного в срок этапа — для исполнителя.
Зафиксируйте, что дизайнер гарантирует оригинальность работы и, если возникнут претензии от правообладателей, он урегулирует их сам и компенсирует убытки.
Пропишите санкции за нарушения, связанные со статусом самозанятого. Например, штраф за то, что исполнитель вовремя не сообщил о снятии с учёта, а также обязанность возместить расходы, которые понёс заказчик из-за этого нарушения.
