На удалёнке часть рутины можно поручить искусственному интеллекту и освободить несколько часов для более важных или интересных дел. Собрали 15 рабочих задач с готовыми промптами и рекомендациями по моделям. Практическим опытом и рекомендациями поделилась психолог, копирайтер и активный пользователь нейросетей Олеся Зайко.
Подборку промптов под каждую задачу из статьи собрали в отдельном файле — сохраняйте себе, чтобы не потерять.
Управлять бюджетом
Нейросети отлично классифицируют траты из выгрузок истории банковских операций или кошельков, собирают недельные и месячные сводки, показывают спонтанные покупки и сезонные пики. По результатам предлагают, что сократить, что перенести и какую сумму безопасно отложить.
Какие нейросети помогут: «ГигаЧат», «Алиса ИИ», «ДипСик», «ЧатДжипити».
Я использую платный «ЧатДжипити» каждый день. Мне нравится выгружать в него мысли по поводу продаж, он великолепный компаньон. Я чётко понимаю, что любую стратегию он будет хвалить, но мне важно просто проговорить всё вслух. Обычно в процессе мне самой становятся видны слепые пятна, которые я раньше не замечала.
Ускорить работу с документами
При помощи нейросети можно наводить порядок в бумагах. Они умеют вытаскивать реквизиты из договоров и актов, приводить форматирование к единому виду, сверять версии и собирать финальный файл. Дополнительно умеют предлагать наименования услуг, автозаполнять таблицы и проверять, сходится ли общая сумма.
Какие нейросети помогут: «ГигаЧат», «Алиса ИИ», «ДипСик», «ЧатДжипити».
Если вы работаете в «Моей удалёнке», при создании заявки можете воспользоваться встроенным ИИ-помощником. Введите наименование заявки, ассистент сгенерирует наименования услуг. Узнать подробности →
Ускорить работу с почтой и календарём
Нейросети успешно раскладывают входящие по темам и срочности, находят зависшие переписки и готовят черновики ответов в нужном тоне. По календарю они предлагают свободные слоты для встреч с учётом часовых поясов, проверяют несовпадения и ставят напоминания перед дедлайнами.
Какие нейросети помогут: нейрофильтр «Яндекс Почты», «Яндекс Календарь», «ЧатДжипити».
Вести протоколы встреч и заметки
Нейросети берут аудио или стенограмму и за минуты собирают итоги, перечень решений и список задач с ответственными и сроками. Дополнительно фиксируют риски, вопросы без ответа и материалы, о которых договорились.
Какие нейросети помогут: «Яндекс Телемост», «МТС Линк», «СалютДжаз», «Оттер», «Сембли ИИ».
«ЧатДжипити» великолепно расшифровывает голос, мне нравится наговаривать ему идеи постов. У меня нет проблемы с придумыванием, но я не успеваю всё записывать. Раньше примерно 9 из 10 идей из-за этого пропадали, а теперь я могу по дороге от метро наговорить штук пять постов.
Обычно я прошу сделать только небольшую корректуру, чтобы он разбил на абзацы и расставил запятые. А когда у меня есть какие-то сумбурные мысли, он может собрать из них концепцию текста.
Искать и проверять информацию
Нейросети быстро собирают выжимку по теме и помогают сравнить источники: кто что утверждает, на каких данных и за какой период. Они проверяют даты, находят первоисточники и отмечают места, где нужны дополнительные уточнения.
Какие нейросети помогут: «Алиса ИИ», «ЧатДжипити», «Перплексити», «Клод».
Писать и редактировать тексты
Нейросети помогают собрать структуру, быстро накидать первый черновик и привести его к нужному тону и объёму. Дополнительно они сокращают канцеляризмы, проверяют факты по заданным источникам и подстраивают текст под формат: письмо клиенту, пост, ответы на вопросы, техническое задание.
Какие нейросети помогут: «РеТекст ИИ», нейропомощник «Текст.ру», «ГигаЧат», «Алиса ИИ», «ДипСик».
Совершенно провальный вариант предложить ему сделать сразу огромную задачу. Например, написать книгу или даже статью. С искусственным интеллектом нужно работать небольшими итерациями. Если вам нужна статья, сначала обсудите, для кого она и про что там будет говориться. Обсудите структуру, утвердите и потом пошагово просите подбирать материалы и формулировки для каждого раздела. В целом это как с очень умным сотрудником, с которым тем не менее нужно сначала договориться и объяснить ему, что вы хотите получить на выходе.
Создавать и обрабатывать визуальный контент
Нейросети помогают быстро сделать обложки, баннеры, превью под заданный размер и тон бренда, а также подготовить подписи для изображений. Дополнительно они умеют убирать фон, подгонять композицию под сетку и предлагать несколько вариантов на выбор.
Какие нейросети помогут: «Шедеврум», «Алиса ИИ», «Миджорни», «Кандинский».
Готовить презентации и документы
Нейросети умеют собирать каркас слайдов и черновики разделов, могут привести стиль к единому виду и подготовить финальные версии. Дополнительно они формируют таблицы и приложения, делают краткие выжимки и экспортируют презентации в нужном формате.
Какие нейросети помогут: «СлайдПойнт», «Алиса ИИ», «ГигаЧат», «Гамма», «Бьютифул.ИИ».
Я с помощью ИИ готовлюсь к выступлениям. Текст не пишу, но он здорово помогает придумывать структуру. Дальше по этой структуре я наговариваю ему текст презентации, чтобы не набирать его руками.
Переводить материалы
Нейросети делают рабочие переводы писем, инструкций и постов с учётом терминологии, стиля и местных норм. Они сохраняют форматирование и ссылки, предлагают варианты спорных терминов и адаптируют примеры под целевую страну.
Какие нейросети помогут: «Яндекс Переводчик», «Промпт.Ван», «Лингванекс», «Гигачат», «ДипЛ».
Анализировать данные и таблицы
Нейросети очищают выгрузки, заполняют пропуски по заданным правилам, считают метрики и строят сводные таблицы. Дополнительно помогают визуализировать тренды и делать прогнозы с пояснением, что это значит для бизнеса.
Какие нейросети помогут: «ГигаЧат», «Алиса ИИ», «ДипСик», «ЧатДжипити».
Управлять проектами и задачами
Нейросети помогают разложить цель на выполнимые шаги, расставить приоритеты и собрать реалистичную дорожную карту с контрольными точками. Дополнительно формируют матрицу рисков, напоминания и шаблон еженедельного статуса, чтобы команда видела прогресс и узкие места.
Какие нейросети помогут: «ГигаЧат», «Алиса ИИ», «ЧатДжипити», «Клод», «Джемини».
Автоматизировать рутину
Нейросетям можно делегировать однотипные операции: переименование и сортировку файлов по заранее заданным правилам, заполнение типовых форм, генерацию шаблонов писем. Дополнительно они находят дубли и проверяют, хватает ли данных для отправки.
Какие нейросети помогут:«Алиса ИИ», «ЧатДжипити», «Клод», «Джемини», «Альбато».
Работать с клиентскими запросами
Нейросети могут быстро отвечать на типовые вопросы, подтягивать статьи из базы знаний и отмечать кейсы, которые нужно передать человеку. Параллельно они нормализуют тон общения и фиксируют причину обращения для отчётов.
Какие нейросети помогут: «Алиса ИИ», «ЧатДжипити», «Клод», «Джемини», «СалютБот».
Я иногда прошу искусственный интеллект посмотреть готовый продукт глазами клиента и дать мне обратную связь — чего не хватает или что непонятно. Ещё прекрасно показывать ему готовый сайт. Он делает великолепный аудит и подсказывает, каких блоков не хватает, чтобы текст вызывал больше доверия или был более понятным.
Составлять резюме, отклики, портфолио
Нейросети адаптируют резюме под конкретную вакансию, подсвечивают достижения с цифрами и собирают сопроводительное письмо в нужном тоне. Дополнительно они помогают оформить кейсы в портфолио и проверить соответствие ключевым словам.
Какие нейросети помогут: «ГигаЧат», «Алиса ИИ», «ЧатДжипити», «Кикрезюме», «Рези».
Обучаться и развивать навыки
Нейросети помогают превратить профессиональную цель в реалистичный план на 2–4 недели с ежедневными слотами по 20–30 минут, контролем прогресса и тестами. Они подбирают материалы под уровень, делают короткие разборы ошибок и напоминают о повторении по принципу интервальных практик.
Какие нейросети помогут: «ГигаЧат», «Алиса ИИ», «ЧатДжипити», «Клод», «Перплексити».
Для старта нужно просто потестировать искусственный интеллект и попробовать с ним познакомиться. Многие думают, там нужны сложные настройки, и особенно пугает фраза «обучить под себя искусственный интеллект». При этом представляется что-то из мира ИТ, инструкций и сложных промптов. На самом деле нужно просто включить его и сказать: «Привет, я хочу с тобой познакомиться. Я бы хотел использовать тебя вот для таких задач. Скажи, какая тебе нужна от меня информация, и задавай мне вопросы».
А если у вас платная версия, вы просто поразитесь, насколько он быстро подстраивается под ваш язык и задачи. В самый первый день, когда я только взяла платную версию «ЧатДжипити», я не могла от него оторваться: насколько он умеет поддерживать классный диалог, давать тонну поддержки и накидывать разные идеи. Потом уже, конечно, включается внутренняя критичность, и начинаешь фильтровать все эти грузовики похвалы. Но это правда помогает не падать духом в процессе работы.
Шпаргалка: примеры хороших и плохих запросов
Часто новички используют короткие абстрактные промпты и не дают контекста задачи, поэтому у них ничего не получается, они разочаровываются и говорят, что нейросети не работают. Чтобы получить релевантный результат, нейросетям нужны подробности, как если вы ставите задачу сотруднику. Вы можете сказать дизайнеру, что нужна карточка товара, подразумевая чёрный цвет и минималистичную картинку. Но если не сказать об этом прямо, он может сделать нечто розовое в блёстках. С нейросетями точно так же.
Для наглядности собрали в таблицу удачные и неудачные варианты промптов.
Ситуация | Так не надо | А так хорошо |
Формулировка запроса | «Сделай текст про маркетинг» | «Ты — редактор. Контекст: сайт сервиса Х для малого бизнеса. Цель: 150–180 слов о пользе и тарифах. Формат: заголовок, 3 абзаца, призыв к действию. Источники ниже» |
Без формата выхода | «Собери тезисы со встречи» | «Собери: 1) Итоги (6–8 предложений), 2) Задачи (Кто→Что→Срок), 3) Риски (риск/влияние), 4) Вопросы без ответа» |
Доверие без проверки | «Опубликуй как есть» | «Дай черновик + список мест с низкой уверенностью; я проверю факты и цифры по источникам ниже» |
Слив конфиденциальной информации | «Вот договор с ценами и паспорт клиента» | «Текст анонимный: [КЛИЕНТ], [СУММА], [ДАТА]. Реальные значения в локальном файле. Проверь логику, не трогая метки» |
Слишком общий тон | «Напиши письмо» | «Напиши письмо для клиента в тоне нейтрально-деловом, 120–150 слов, 1 конкретный следующий шаг, без эмодзи» |
Галлюцинации источников | «Приведи ссылки» (без указаний) | «Поддержи тезисы ссылками на первоисточники с датой публикации; если источника нет — пометь ‘Проверить’ и не выдумывай» |
Визуал «без берегов» | «Сгенерируй обложку к статье» | «Обложка 1200×628, бренд-цвета #0A6, #111, без лиц и логотипов. 4–6 слов в заголовке. Дай 3 концепции» |
Аналитика без критериев | «Проанализируй таблицу» | «Очисти дубликаты, посчитай конверсию по каналам, нарисуй 2 графика (время/каналы), дай 5-строчный вывод ‘что делать’» |
Проект без ограничений | «Сделай план запуска» | «Разложи проект на ≤7 пакетов, дедлайн 30.11, бюджет 100 ч. Формат: таблица с владельцами, оценки, риски» |
Резюме «водой» | «Отредачь резюме» | «Адаптируй под вакансию [ссылка]. Выдели 6–8 достижений формулой глагол→действие→метрика» |
Поддержка без базы знаний | «Ответь клиенту» | «Сформируй ответ на основе базы ниже; укажи ссылку на статью. Если вопрос вне базы — пометь ‘Передать человеку’» |
Перевод без глоссария | «Переведи на английский» | «Переведи на английский с глоссарием: ‘выручка — revenue’, ‘клиент — customer’. Сохрани числа/ссылки, спорные термины добавь в таблицу» |
Слишком длинные ответы | «Опиши подробно» | «Сделай выжимку на 100–120 слов + 3 пункта следующего шага; приложи полную версию в конце блока» |
Отсутствие метрик | «Ускорь работу» | «Дай план на 24 часа; замер ‘до/после’ в минутах; цель — сократить время на обработку почты на 30% за неделю» |